會(huì)展策劃中展會(huì)的立項(xiàng)
好的項(xiàng)目是成功的關(guān)鍵,在公司的起步階段資金和資源都有限的情況下,不宜組織那些投入大,競(jìng)爭(zhēng)激烈以及產(chǎn)業(yè)進(jìn)入整合期的項(xiàng)目,一定要腳踏實(shí)地,運(yùn)用智慧,有前瞻性地走自己的路?梢赃x擇一些投入少、起點(diǎn)不太高的行業(yè)、季風(fēng)性行業(yè)和冷門(mén)行業(yè)。在行業(yè)項(xiàng)目比較風(fēng)行時(shí)獲得一些資金,而在行業(yè)飽和呈下降趨勢(shì)時(shí)及時(shí)轉(zhuǎn)變。
會(huì)展策劃中招展招商
展會(huì)的主體是參展商,招展就是招募參展商的途徑。南京昆恒廣告公司認(rèn)為招展可以通過(guò)業(yè)務(wù)員直接與商家面對(duì)面的溝通,也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)聯(lián)系更多的商家與我們合作。還可以縱向的與同行業(yè)的企業(yè)及行業(yè)有資源的業(yè)務(wù)高手合作。通過(guò)這三種方式,南京昆恒廣告公司覺(jué)得招展難的問(wèn)題就可迎刃而解。
會(huì)展策劃中全面的宣傳
我們不僅要對(duì)展會(huì)自身做宣傳,更應(yīng)為參展商做宣傳,即所謂的招商環(huán)節(jié)。就這個(gè)問(wèn)題南京昆恒廣告公司建議首先要在展會(huì)的準(zhǔn)備期間,多與參展商溝通,充分了解展商的推廣需求,需要做什么樣的宣傳。在充分了解展商需求后,在準(zhǔn)備階段我們要通過(guò)各種可以利用的宣傳渠道,讓更多的學(xué)校了解本次展會(huì),并參與其中。在展前展后,要為參展商多做宣傳,讓他們的價(jià)值最大程度體現(xiàn)出來(lái)。
會(huì)展策劃中展位的搭建及后勤服務(wù)
根據(jù)參展商的要求和數(shù)量進(jìn)行合理建設(shè)和分配,從天氣、位置、安全等因素搭建好展位。展會(huì)開(kāi)幕之后,要組織專(zhuān)門(mén)的人員,做好會(huì)展的后勤服務(wù),保障大會(huì)安全有序的進(jìn)行。
會(huì)展策劃中資金管理
展會(huì)的費(fèi)用事項(xiàng)是很多的,需要合理的理財(cái)。為此,在項(xiàng)目選好之后,要寫(xiě)一份計(jì)劃書(shū),每個(gè)環(huán)節(jié)需要多少費(fèi)用都要預(yù)算好。比如人力成本、展館租賃、展位搭建、廣告投入等,減少資源的浪費(fèi)和資金的空置。