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南京展覽展示介紹會展策劃的重要性

會展策劃中展會的立項
 
好的項目是成功的關(guān)鍵,在公司的起步階段資金和資源都有限的情況下,不宜組織那些投入大,競爭激烈以及產(chǎn)業(yè)進入整合期的項目,一定要腳踏實地,運用智慧,有前瞻性地走自己的路?梢赃x擇一些投入少、起點不太高的行業(yè)、季風(fēng)性行業(yè)和冷門行業(yè)。在行業(yè)項目比較風(fēng)行時獲得一些資金,而在行業(yè)飽和呈下降趨勢時及時轉(zhuǎn)變。
 
會展策劃中招展招商
 
展會的主體是參展商,招展就是招募參展商的途徑。南京昆恒廣告公司認為招展可以通過業(yè)務(wù)員直接與商家面對面的溝通,也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺聯(lián)系更多的商家與我們合作。還可以縱向的與同行業(yè)的企業(yè)及行業(yè)有資源的業(yè)務(wù)高手合作。通過這三種方式,南京昆恒廣告公司覺得招展難的問題就可迎刃而解。
 
會展策劃中全面的宣傳
 
我們不僅要對展會自身做宣傳,更應(yīng)為參展商做宣傳,即所謂的招商環(huán)節(jié)。就這個問題南京昆恒廣告公司建議首先要在展會的準(zhǔn)備期間,多與參展商溝通,充分了解展商的推廣需求,需要做什么樣的宣傳。在充分了解展商需求后,在準(zhǔn)備階段我們要通過各種可以利用的宣傳渠道,讓更多的學(xué)校了解本次展會,并參與其中。在展前展后,要為參展商多做宣傳,讓他們的價值最大程度體現(xiàn)出來。
 
會展策劃中展位的搭建及后勤服務(wù)
 
根據(jù)參展商的要求和數(shù)量進行合理建設(shè)和分配,從天氣、位置、安全等因素搭建好展位。展會開幕之后,要組織專門的人員,做好會展的后勤服務(wù),保障大會安全有序的進行。
 
會展策劃中資金管理
 
展會的費用事項是很多的,需要合理的理財。為此,在項目選好之后,要寫一份計劃書,每個環(huán)節(jié)需要多少費用都要預(yù)算好。比如人力成本、展館租賃、展位搭建、廣告投入等,減少資源的浪費和資金的空置。

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