南京展覽展示闡述會展策劃如何把控展會現(xiàn)場
會展策劃統(tǒng)一應(yīng)對
針對不同的參展企業(yè)，洽談的原則要統(tǒng)一，不能出現(xiàn)招商政策不一致，否則會引發(fā)參展商的矛盾。這就需要做好會前的準備和交流， 對于出現(xiàn)的問題進行細致嚴密的討論，避免在參展期間出現(xiàn)問題，影響了展會的質(zhì)量。
會展策劃合理分配
展會期間事務(wù)比較繁忙，也會出現(xiàn)很多的突發(fā)情況，為了更好的處理，服務(wù)展會的人員要了解展會的整體服務(wù)流程和業(yè)務(wù)知識。在工作分配上，要責(zé)任到人分配工作任務(wù)，無論是商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障，還是展會信息搜集等，只有這樣才能發(fā)揮團隊的作用，合理分配有限的人力資源。
會展策劃現(xiàn)場安排
對于展位小與銷售人員的矛盾，影響了交易的進行，組辦者要合理利用空間，爭取把產(chǎn)品展示區(qū)、客戶洽談區(qū)合理布置。比如在場館外建設(shè)臨時場地，或者在學(xué)校的文化廣場建造臨時的展位，創(chuàng)造寬松的交易環(huán)境，參展院�？梢愿鼜V泛、更深入地接觸參展商。
會展策劃形象禮儀
會展服務(wù)人員代表著會展組辦者的形象，個人的行為舉止關(guān)系著主辦方的名譽和社會形象，所以會展服務(wù)人員要注意自身的形象禮儀，彰顯會展舉辦者的管理理念，樹立良好的社會形象。同樣，對于參展企業(yè)和師生也要注意自己的個人素養(yǎng)， 在展會期間注意自身的言行，為建設(shè)文明和諧的會展文化而努力。
會展策劃靈活掌握招商政策
由于展覽會的目標市場面向全國，招商政策不是適合所有的地區(qū)。面對不同的企業(yè)，無論是國有企業(yè)，還是私人企業(yè)，只要設(shè)計出適合就可以參加展覽會，對于無力參與展覽的企業(yè)可以降低一些招商標準，給予一些政策支持。
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