如果我們將展會這個大平臺和大窗口的功能和作用分解一下，馬上就能看出問題所在：
1.展會是一個綜合性的互動平臺，需要參展商和觀眾的共同參與，參展商若想吸引觀眾的目光，應(yīng)該有足夠漂亮的展臺和富于創(chuàng)意的禮品。
2.展會也是同行之間角逐和競爭的舞臺，誰能在第一時間吸引更多的合作伙伴，能精準(zhǔn)地傳遞企業(yè)概念的展會禮品起了很大的作用。
3.展會活動同時是一個讓企業(yè)和品牌信息集中對外釋放的窗口，參展商要讓目標(biāo)群體快速了解自己，得準(zhǔn)備充分的展品和資料。
4.展會活動是一個短期的推廣行為，展會本身的延續(xù)性非常差。如何讓目標(biāo)群體樂意帶走資料、禮品，并且完好地保留著，經(jīng)過本次展會之后很長一段時間還能記得自己，這一點(diǎn)非常重要，也是促成日后合作的關(guān)鍵點(diǎn)。企業(yè)在進(jìn)行每次展會之前，都會有非常充分的準(zhǔn)備，做到上述的前三點(diǎn)并不是很困難的事情，但是要做到第四點(diǎn)就不是一件容易的事情了。
很多企業(yè)都認(rèn)為將自己的宣傳資料做得詳細(xì)一些、印刷得精美一些、禮品袋做得大一點(diǎn)就足以讓參觀者保留這些資料，但實(shí)際上未必是這樣。對于參觀者特別是有目標(biāo)的參觀者，南京廣告公司昆恒認(rèn)為他們會根據(jù)實(shí)際需求有目標(biāo)的尋找參展商，同時會對自己感興趣的項(xiàng)目和產(chǎn)品向工作人員進(jìn)行咨詢，此時宣傳資料對于他們來說只是一個信息的備份。
宣傳資料內(nèi)容詳盡一些固然是好，但要考慮到參觀者不可能僅僅考察一家企業(yè)就滿足了，那么當(dāng)多家展商的資料都拿到之后，將可能是厚厚的一疊。當(dāng)重量過重之時，參觀者就不得不舍棄一部分資料，太大、太重、介紹太模糊或介紹太冗長的就有可能成為舍棄的對象，而且如果僅僅將宣傳資料做成產(chǎn)品說明書一般，缺乏一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，那么這份資料也很有可能被丟棄，被丟棄資料的企業(yè)在此次展會過程中的信息傳遞和延續(xù)也就到此為止了。
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