“活動”是“方案的活動（區(qū)別于非方案的活動）”“特殊的活動（區(qū)別于日常活動）”，活動的實質(zhì)是“參與”。因而，活動籌劃就是籌劃一個活動，惹起各方的參與興味與參與行為。它和活動營銷一樣，其理論根底是“體驗經(jīng)濟”，所以活動籌劃是參與籌劃，更是參與體驗的籌劃。
活動籌劃似乎曾經(jīng)成為廣為承受的詞匯，固然在學科范疇中一些人還死搬教條地運用“事情籌劃”“會展籌劃”一詞替代活動籌劃，但活動籌劃曾經(jīng)是各范疇的普遍用語，也是職場中的重要職業(yè)之一。假如你在百度上搜索一下“活動籌劃”，你能夠得到73,600,000個搜索結(jié)果。
市面上活動籌劃的書籍也百花齊放，除了那些實質(zhì)是活動卻被寫成“事情”的書籍，還有大量的活動籌劃的書籍，如歐陽國忠的《活動籌劃實戰(zhàn)全攻略》十分的實務，朱迪·艾倫的《活動籌劃完整手冊》（王向?qū)幍茸g）十分的詳細，薛保紅編的《活動籌劃》十分有條理。另外還有其它特征活動的籌劃書籍，如鄭建瑜主編的《大型演藝活動籌劃與管理》，李璽、葉升編著的《企業(yè)活動籌劃：理論、辦法與實務》，王飛主編的《體育商業(yè)活動籌劃》等。
固然“活動籌劃”重在籌劃活動的參與性，但有很多活動，特別是營銷活動，組織者還希望經(jīng)過活動惹起目的顧客群體乃至社會公眾的關注，因而，很多活動在籌劃過程中也融入了事情籌劃的思想，從這一點上來說，某些活動籌劃就是事情籌劃。比方“勇闖天涯”是華潤雪花主推的一個原創(chuàng)性營銷活動，這項活動每一期都惹起人們的關注。應該說，做活動籌劃時，既要有活動的“參與”思想，也要有事情的“關注”思想。但這并不等于說，活動籌劃就是事情籌劃，兩者依然有實質(zhì)的區(qū)別。
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