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想成為優(yōu)秀的會(huì)展籌劃人，首先要成為一名優(yōu)秀的看客，看計(jì)劃有很多學(xué)問(wèn)，同樣是籌劃創(chuàng)意者，由于本身緣由與籌劃體的不同，籌劃的結(jié)果常常會(huì)有很大出入。要成為一名優(yōu)秀的大型活動(dòng)籌劃者，首先要參閱大量過(guò)往的案例。包括項(xiàng)目類別、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、設(shè)計(jì)的事情、時(shí)間、稱號(hào)、主要表現(xiàn)辦法、參與群體（數(shù)量、范圍、反應(yīng)）等；同時(shí)，還要留意組織單位的優(yōu)點(diǎn)、弱點(diǎn)、計(jì)劃的完整性、創(chuàng)新性、科學(xué)性等。所以，看計(jì)劃，是籌劃人的入門(mén)學(xué)問(wèn)，假如一個(gè)商業(yè)約請(qǐng)函都看不懂，只看到了外表而沒(méi)有深層考慮設(shè)計(jì)的原理，就很難進(jìn)入第二步。大多數(shù)的計(jì)劃是不可能看到完好版的。只能依托經(jīng)歷去剖析判別。假如你把商業(yè)約請(qǐng)函當(dāng)成了籌劃案，那更是牛頭不對(duì)馬尾。理想中，我們還會(huì)看到大量的組團(tuán)參觀通知、組團(tuán)參會(huì)通知、回復(fù)函等，而這些并不是完好的會(huì)展計(jì)劃。

第二步：組會(huì)展籌劃計(jì)劃

組計(jì)劃就是組合計(jì)劃，分離第一步的察看依據(jù)本人正在籌劃的項(xiàng)目，停止元素組合。通常因項(xiàng)目?jī)?nèi)容不同，表現(xiàn)方式不同，行業(yè)開(kāi)展背景不同等；需求停止新的定位與構(gòu)架設(shè)計(jì)；然后依據(jù)現(xiàn)有的人員、物資、可運(yùn)用資源等，停止項(xiàng)目管理、維護(hù)、執(zhí)行等設(shè)計(jì)，經(jīng)過(guò)組合，構(gòu)成一個(gè)新的會(huì)展計(jì)劃。所以，有一種說(shuō)法，一名優(yōu)秀的會(huì)展籌劃人，能夠組合出來(lái)任何行業(yè)任何類別的大型活動(dòng)。

第三步：議會(huì)展籌劃計(jì)劃

議計(jì)劃指詳細(xì)的專家組或組織方指導(dǎo)，依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)展需求分離國(guó)度相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)前瞻性導(dǎo)向等對(duì)項(xiàng)目停止可行性剖析論證，關(guān)于項(xiàng)目?jī)?nèi)容、定位、范圍、主題、組織構(gòu)造、產(chǎn)業(yè)影響等停止論證。議計(jì)劃是一個(gè)論證階段，不過(guò)很可惜大量的論證，只是走走方式而已。指導(dǎo)以為行就行這是事實(shí)。

第四步：創(chuàng)會(huì)展籌劃計(jì)劃

創(chuàng)計(jì)劃是會(huì)展籌劃人真正的創(chuàng)意工作，依據(jù)專家組的倡議與相關(guān)指導(dǎo)的指示，對(duì)項(xiàng)目的整體框架與設(shè)計(jì)根本上已控制，很快能夠構(gòu)成初案，但詳細(xì)的執(zhí)行內(nèi)容則需求停止大量的溝通、走訪大量的單位，才干制定出來(lái)。同時(shí)，假如市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)，還需求爭(zhēng)對(duì)市場(chǎng)需求展開(kāi)調(diào)研。這一步，有時(shí)也很可惜，大量的政府主導(dǎo)項(xiàng)目，并沒(méi)有停止嚴(yán)厲的調(diào)研，更談不上創(chuàng)意了。

第五步：分會(huì)展籌劃計(jì)劃

分計(jì)劃是指當(dāng)整體計(jì)劃匯報(bào)完成后，就需求對(duì)總計(jì)劃停止合成。不同的項(xiàng)目合成出多種文本文件或子計(jì)劃，依據(jù)接納者性質(zhì)不同，內(nèi)容與時(shí)間等也會(huì)有相應(yīng)的變化。大局部的政府主導(dǎo)型會(huì)展活動(dòng)分計(jì)劃時(shí)，都請(qǐng)求包括本錢(qián)預(yù)算、平安應(yīng)急防備、展現(xiàn)內(nèi)容范圍闡明、市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、場(chǎng)館位置與平面圖等。局部民營(yíng)會(huì)展項(xiàng)目會(huì)請(qǐng)求會(huì)展籌劃者提供細(xì)致的籌劃案、人事編制、市場(chǎng)推行、促銷方式、資本投入產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)等細(xì)致引見(jiàn)。

第六步：驗(yàn)會(huì)展籌劃計(jì)劃

驗(yàn)計(jì)劃指大型會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃的詳細(xì)施行執(zhí)行，也是對(duì)籌劃者的籌劃才能詳細(xì)考核。依據(jù)參展商或參會(huì)者報(bào)到狀況、成交狀況、本錢(qián)狀況等，確立會(huì)展籌劃的勝利或失敗。

第七步：評(píng)會(huì)展籌劃計(jì)劃

評(píng)計(jì)劃即評(píng)審評(píng)定計(jì)劃。依據(jù)媒體反應(yīng)、參展者或參會(huì)者問(wèn)卷調(diào)研、觀眾到會(huì)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目成交狀況、社會(huì)效益等停止績(jī)效評(píng)定。依據(jù)內(nèi)部工作會(huì)議與結(jié)果，對(duì)計(jì)劃的管理、施行、執(zhí)行等停止評(píng)定。目前我國(guó)會(huì)展評(píng)價(jià)規(guī)范還沒(méi)有，所以，這里的評(píng)，只是籌劃人本人的總結(jié)與沉淀。

第八步：變會(huì)展籌劃計(jì)劃

一屆展覽會(huì)或一屆會(huì)議完畢了，總不能明年一塵不變，仍然反復(fù)昨天的故事吧？在展現(xiàn)內(nèi)容、配套活動(dòng)、參與群體、促銷辦法、執(zhí)行政策等，均有可能遭到客觀影響而發(fā)作改動(dòng)。這種變，也被稱為二次創(chuàng)意，是展覽會(huì)舉行三屆時(shí)，最常遇到的問(wèn)題之一。