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假如企業(yè)依據(jù)本身的業(yè)務(wù)開展需求肯定要參與某次展會，那么接下來就進入展會籌備期，一屆展會營銷能否能夠勝利到達預(yù)期，首先重要的是從籌備期籌劃和準備開端的�；I備期需做的工作主要有展覽項目或產(chǎn)品自身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售計劃的設(shè)計、人員的培訓(xùn)準備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。一切的準備和設(shè)計都是為了到達吸收觀展者關(guān)注、留住參觀客流、發(fā)明洽談時機這幾個目的。在大范圍的展覽會上，成百上千個展位匯集在一同，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會者關(guān)注本人并發(fā)明洽談時機，著實需求要花很多心機。

展區(qū)要想有吸收力，重點在于色彩的運用和空間的設(shè)計應(yīng)用。很多參展公司關(guān)于空間設(shè)計缺乏鑒別力，由于一次展會投入的本錢是多方面的，假如由于設(shè)計上的失敗招致展會吸收力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來十分不劃算。因而，做好一個展區(qū)的形象視覺設(shè)計十分重要。顏色的巧妙運用能夠讓展區(qū)愈加醒目、空間外型能夠讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質(zhì)的設(shè)計上同樣有很多文章能夠做，一些能夠反復(fù)運用的展具能夠提早設(shè)計和制造，最終能讓實踐效果和預(yù)算到達比擬好的均衡。所以，選擇一家有創(chuàng)意的設(shè)計公司，多預(yù)算一些設(shè)計費用是劃算的。

做好一次展會，除了展區(qū)設(shè)計和根底設(shè)計包裝準備工作之外，最重要的是在展會開端前期針對對工作人員的培訓(xùn)和準備。一切的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關(guān)鍵要素。所以，關(guān)于展會上員工的接待言語和技巧、演示技巧、洽談切入點、協(xié)作政策、后續(xù)跟進方案這些工作細則都要做提早的研討布置和培訓(xùn)。很多企業(yè)只注重以上一兩點的工作，做的不夠認真和深化，未能抓住很多潛在的協(xié)作客戶。

在展會上為了可以吸收人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，應(yīng)用各種手腕來增加吸收力和觀眾眼球。比方美女秀臺、產(chǎn)品免費體驗、贈品、特征禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、材料袋發(fā)放等等。無論哪一種方式，都應(yīng)該依據(jù)本身品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項目的特征優(yōu)勢去做文章，不宜背道而馳，僅僅為吸收眼球去做，否則還會適得其反。
除此之外，還有其他一些方法能夠更有效地進步展位知名度和參觀時機，南京廣告公司昆恒常用的方法是準備一些參觀者喜歡承受的新奇適用的禮品或者禮券，在展前先隨約請函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，請求必需蒞臨展位才干領(lǐng)取完好的一份禮品。也能夠制造一些精致小冊，除了有本身企業(yè)信息引見外，更多引見展會當?shù)爻鞘械慕煌�、旅游、食宿等信息，免費派發(fā)給展會參觀者，以便當其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對印制和派發(fā)小冊的公司產(chǎn)生好感同時也宣傳了企業(yè)。

還有一些提升參展企業(yè)知名度和關(guān)注度的辦法，比方資助展會官方組織的各項活動。在展會舉行期間，展會主辦機構(gòu)普通都會組織各類活動，以使展會愈加豐厚和具備吸收力。參展企業(yè)能夠依據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)共同設(shè)計一些個性化、有意義和參與性強的活動，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會期間的活動方式和宣傳載體普通有：開幕式、研討會、論壇、嘉賓歡送宴會、新聞工作室﹑貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展現(xiàn)秀﹑評選頒獎活動等等。

展開以后，最重要的工作是抓住每一個蒞臨展位的潛在客戶，發(fā)明洽談時機和聯(lián)絡(luò)時機。但是，即便是專業(yè)展會，總會有很多非客戶的觀眾呈現(xiàn)，在現(xiàn)場表現(xiàn)“濃重興味”的人很多并非真有意向，很可能是混禮品、贈品，以至是競爭對手還有廣告信息搜集者。如都厚此薄彼不加辨別的停止接待。反而會疏忽潛在客戶。所以在現(xiàn)場交流時一定要控制技巧，坦率地理解對方的企圖和需求，快速分別加以處置。特別是在人力和物力有限的狀況下，更應(yīng)針對性地發(fā)放材料，接待客戶，以到達更高效率。

為了可以在展會期間達成協(xié)作，參展企業(yè)的營銷計劃設(shè)計要把握幾個準繩，一是簡單明了，每個人都能很快說分明。二是有吸收力、有靈敏度、便于滿足不同類型客戶的需求；三是用短期的讓利換來長期協(xié)作的時機;四是給客戶降低協(xié)作風(fēng)險，增加協(xié)作成交的自信心。

為了可以有效的完成意向客戶的開發(fā)數(shù)量，參展企業(yè)能夠在展覽會開幕之前樹立一個工作任務(wù)時間表，布置展會期間每人要聯(lián)絡(luò)幾家客戶，請求工作人員對當天搜集的名片停止分類整理并及時錄入，同時分配專業(yè)人員跟蹤聯(lián)絡(luò)，初步評價潛在客戶的重要等級;對重要的客戶要趁熱打鐵，在材料整理后即盡早聯(lián)絡(luò)訪問，讓客戶感遭到公司的誠意及工作效率。許多參展企業(yè)覺察在展會期間參觀者很多，對該公司的產(chǎn)品也比擬關(guān)注。但是展會后的業(yè)務(wù)跟進結(jié)果卻不盡人意。展會的效果要表現(xiàn)到最后達成的商業(yè)協(xié)作中，所以必需要布置扎扎實實的﹑快速有效的展后工作。展后工作普通包括即時跟蹤﹑后續(xù)跟進和展后評價幾個環(huán)節(jié)。

即時跟蹤：在展會期間，對那些很關(guān)注公司產(chǎn)品，或?qū)嵙�較大的買家，要即時派出業(yè)務(wù)擔(dān)任人與之接觸，布置更深化的協(xié)作洽談。

后續(xù)跟進：一個運轉(zhuǎn)良好的后續(xù)跟進系統(tǒng)，可以對在展會上所搜集到的信息停止快速而有效的分類處置，并盡可能快速的與潛在目的客戶樹立進一步的細致聯(lián)絡(luò)，使協(xié)作落到實處。后續(xù)跟進普通有三種辦法：直接材料郵寄﹑電話聯(lián)絡(luò)和上門訪問。企業(yè)可依據(jù)不同客戶的實踐狀況，靈敏的綜合運用這些辦法，使后續(xù)跟進的工作及時展開，為后續(xù)協(xié)作的完成做好鋪墊。

為了更好的把握和留住意向客戶，參展企業(yè)還能夠恰當在展覽期間布置對及時跟進意向客戶的場外活動，比方產(chǎn)品體驗、深度協(xié)作談判、以至旅游以及文娛款待活動，換一種方式談生意會更容易促進理解、達成協(xié)作。

參與展會是企業(yè)擴展知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對行業(yè)競爭的時機，成與敗不只是投入產(chǎn)出的問題，更反映出了企業(yè)整體競爭順應(yīng)才能的強弱。所以，要想勝利的完成一次展會營銷，特別關(guān)于參展經(jīng)歷較少的企業(yè)來說，前期的籌備、籌劃和人員鍛煉非常重要，前期準備好與壞直接決議了現(xiàn)場完成的結(jié)果。

展會是企業(yè)展現(xiàn)的舞臺，在外在方式上要追求特征、要大氣，但在詳細細節(jié)工作上要有方案、有計劃、有細致的效勞，正所謂，“大處著眼，小處著手”,要讓參觀者走得進來，聽得明白、動了心機，才干完成既定的招商效果。很多企業(yè)在展會營銷中繳了很多學(xué)費，在經(jīng)驗足夠多后才搞明白怎樣去做展會營銷，其實，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，短暫的三兩天展會，需求前后要做的工作有很多，所以說，功夫在會外，只要把充沛準備，緊密執(zhí)行、高效跟進這三部曲都唱好了，展會才干獲得良好的效果和結(jié)果。