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假如企業(yè)依據(jù)本身的業(yè)務(wù)開(kāi)展需求肯定要參與某次展會(huì)，那么接下來(lái)就進(jìn)入展會(huì)籌備期，一屆展會(huì)營(yíng)銷能否能夠勝利到達(dá)預(yù)期，首先重要的是從籌備期籌劃和準(zhǔn)備開(kāi)端的�；I備期需做的工作主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品自身的設(shè)計(jì)與完善、展區(qū)布置及視覺(jué)設(shè)計(jì)、展會(huì)銷售計(jì)劃的設(shè)計(jì)、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。一切的準(zhǔn)備和設(shè)計(jì)都是為了到達(dá)吸收觀展者關(guān)注、留住參觀客流、發(fā)明洽談時(shí)機(jī)這幾個(gè)目的。在大范圍的展覽會(huì)上，成百上千個(gè)展位匯集在一同，有數(shù)萬(wàn)名參觀者。如何讓更多的參會(huì)者關(guān)注本人并發(fā)明洽談時(shí)機(jī)，著實(shí)需求要花很多心機(jī)。

展區(qū)要想有吸收力，重點(diǎn)在于色彩的運(yùn)用和空間的設(shè)計(jì)應(yīng)用。很多參展公司關(guān)于空間設(shè)計(jì)缺乏鑒別力，由于一次展會(huì)投入的本錢是多方面的，假如由于設(shè)計(jì)上的失敗招致展會(huì)吸收力打了折扣，那么其他的投入產(chǎn)出也同樣大打折扣，綜合下來(lái)十分不劃算。因而，做好一個(gè)展區(qū)的形象視覺(jué)設(shè)計(jì)十分重要。顏色的巧妙運(yùn)用能夠讓展區(qū)愈加醒目、空間外型能夠讓展區(qū)卓爾不群。在裝修材質(zhì)的設(shè)計(jì)上同樣有很多文章能夠做，一些能夠反復(fù)運(yùn)用的展具能夠提早設(shè)計(jì)和制造，最終能讓實(shí)踐效果和預(yù)算到達(dá)比擬好的均衡。所以，選擇一家有創(chuàng)意的設(shè)計(jì)公司，多預(yù)算一些設(shè)計(jì)費(fèi)用是劃算的。

做好一次展會(huì)，除了展區(qū)設(shè)計(jì)和根底設(shè)計(jì)包裝準(zhǔn)備工作之外，最重要的是在展會(huì)開(kāi)端前期針對(duì)對(duì)工作人員的培訓(xùn)和準(zhǔn)備。一切的營(yíng)銷工作都要是由展會(huì)的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時(shí)間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會(huì)成果的最關(guān)鍵要素。所以，關(guān)于展會(huì)上員工的接待言語(yǔ)和技巧、演示技巧、洽談切入點(diǎn)、協(xié)作政策、后續(xù)跟進(jìn)方案這些工作細(xì)則都要做提早的研討布置和培訓(xùn)。很多企業(yè)只注重以上一兩點(diǎn)的工作，做的不夠認(rèn)真和深化，未能抓住很多潛在的協(xié)作客戶。

在展會(huì)上為了可以吸收人氣，留住客戶，很多公司都大膽創(chuàng)意，應(yīng)用各種手腕來(lái)增加吸收力和觀眾眼球。比方美女秀臺(tái)、產(chǎn)品免費(fèi)體驗(yàn)、贈(zèng)品、特征禮品派送、大屏幕廣告、優(yōu)惠券、材料袋發(fā)放等等。無(wú)論哪一種方式，都應(yīng)該依據(jù)本身品牌定位、文化內(nèi)涵、產(chǎn)品項(xiàng)目的特征優(yōu)勢(shì)去做文章，不宜背道而馳，僅僅為吸收眼球去做，否則還會(huì)適得其反。
除此之外，還有其他一些方法能夠更有效地進(jìn)步展位知名度和參觀時(shí)機(jī)，南京廣告公司昆恒常用的方法是準(zhǔn)備一些參觀者喜歡承受的新奇適用的禮品或者禮券，在展前先隨約請(qǐng)函寄給意向參觀者或者在展區(qū)入口處發(fā)放，請(qǐng)求必需蒞臨展位才干領(lǐng)取完好的一份禮品。也能夠制造一些精致小冊(cè)，除了有本身企業(yè)信息引見(jiàn)外，更多引見(jiàn)展會(huì)當(dāng)?shù)爻鞘械慕煌�、旅游、食宿等信息，免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者，以便當(dāng)其參展期間的商旅需求，間接地使參觀者對(duì)印制和派發(fā)小冊(cè)的公司產(chǎn)生好感同時(shí)也宣傳了企業(yè)。

還有一些提升參展企業(yè)知名度和關(guān)注度的辦法，比方資助展會(huì)官方組織的各項(xiàng)活動(dòng)。在展會(huì)舉行期間，展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)普通都會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)愈加豐厚和具備吸收力。參展企業(yè)能夠依據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化、有意義和參與性強(qiáng)的活動(dòng)，以此增加公司在行業(yè)中的曝光度和影響力，提升知名度。展會(huì)期間的活動(dòng)方式和宣傳載體普通有：開(kāi)幕式、研討會(huì)、論壇、嘉賓歡送宴會(huì)、新聞工作室﹑貴賓休息室、貴賓接待車輛、主題展現(xiàn)秀﹑評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)等等。

展開(kāi)以后，最重要的工作是抓住每一個(gè)蒞臨展位的潛在客戶，發(fā)明洽談時(shí)機(jī)和聯(lián)絡(luò)時(shí)機(jī)。但是，即便是專業(yè)展會(huì)，總會(huì)有很多非客戶的觀眾呈現(xiàn)，在現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)“濃重興味”的人很多并非真有意向，很可能是混禮品、贈(zèng)品，以至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手還有廣告信息搜集者。如都厚此薄彼不加辨別的停止接待。反而會(huì)疏忽潛在客戶。所以在現(xiàn)場(chǎng)交流時(shí)一定要控制技巧，坦率地理解對(duì)方的企圖和需求，快速分別加以處置。特別是在人力和物力有限的狀況下，更應(yīng)針對(duì)性地發(fā)放材料，接待客戶，以到達(dá)更高效率。

為了可以在展會(huì)期間達(dá)成協(xié)作，參展企業(yè)的營(yíng)銷計(jì)劃設(shè)計(jì)要把握幾個(gè)準(zhǔn)繩，一是簡(jiǎn)單明了，每個(gè)人都能很快說(shuō)分明。二是有吸收力、有靈敏度、便于滿足不同類型客戶的需求；三是用短期的讓利換來(lái)長(zhǎng)期協(xié)作的時(shí)機(jī);四是給客戶降低協(xié)作風(fēng)險(xiǎn)，增加協(xié)作成交的自信心。

為了可以有效的完成意向客戶的開(kāi)發(fā)數(shù)量，參展企業(yè)能夠在展覽會(huì)開(kāi)幕之前樹(shù)立一個(gè)工作任務(wù)時(shí)間表，布置展會(huì)期間每人要聯(lián)絡(luò)幾家客戶，請(qǐng)求工作人員對(duì)當(dāng)天搜集的名片停止分類整理并及時(shí)錄入，同時(shí)分配專業(yè)人員跟蹤聯(lián)絡(luò)，初步評(píng)價(jià)潛在客戶的重要等級(jí);對(duì)重要的客戶要趁熱打鐵，在材料整理后即盡早聯(lián)絡(luò)訪問(wèn)，讓客戶感遭到公司的誠(chéng)意及工作效率。許多參展企業(yè)覺(jué)察在展會(huì)期間參觀者很多，對(duì)該公司的產(chǎn)品也比擬關(guān)注。但是展會(huì)后的業(yè)務(wù)跟進(jìn)結(jié)果卻不盡人意。展會(huì)的效果要表現(xiàn)到最后達(dá)成的商業(yè)協(xié)作中，所以必需要布置扎扎實(shí)實(shí)的﹑快速有效的展后工作。展后工作普通包括即時(shí)跟蹤﹑后續(xù)跟進(jìn)和展后評(píng)價(jià)幾個(gè)環(huán)節(jié)。

即時(shí)跟蹤：在展會(huì)期間，對(duì)那些很關(guān)注公司產(chǎn)品，或?qū)嵙�較大的買家，要即時(shí)派出業(yè)務(wù)擔(dān)任人與之接觸，布置更深化的協(xié)作洽談。

后續(xù)跟進(jìn)：一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的后續(xù)跟進(jìn)系統(tǒng)，可以對(duì)在展會(huì)上所搜集到的信息停止快速而有效的分類處置，并盡可能快速的與潛在目的客戶樹(shù)立進(jìn)一步的細(xì)致聯(lián)絡(luò)，使協(xié)作落到實(shí)處。后續(xù)跟進(jìn)普通有三種辦法：直接材料郵寄﹑電話聯(lián)絡(luò)和上門訪問(wèn)。企業(yè)可依據(jù)不同客戶的實(shí)踐狀況，靈敏的綜合運(yùn)用這些辦法，使后續(xù)跟進(jìn)的工作及時(shí)展開(kāi)，為后續(xù)協(xié)作的完成做好鋪墊。

為了更好的把握和留住意向客戶，參展企業(yè)還能夠恰當(dāng)在展覽期間布置對(duì)及時(shí)跟進(jìn)意向客戶的場(chǎng)外活動(dòng)，比方產(chǎn)品體驗(yàn)、深度協(xié)作談判、以至旅游以及文娛款待活動(dòng)，換一種方式談生意會(huì)更容易促進(jìn)理解、達(dá)成協(xié)作。

參與展會(huì)是企業(yè)擴(kuò)展知名度并增加客戶的重要方式，但同樣也是一次直接面對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)，成與敗不只是投入產(chǎn)出的問(wèn)題，更反映出了企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)順應(yīng)才能的強(qiáng)弱。所以，要想勝利的完成一次展會(huì)營(yíng)銷，特別關(guān)于參展經(jīng)歷較少的企業(yè)來(lái)說(shuō)，前期的籌備、籌劃和人員鍛煉非常重要，前期準(zhǔn)備好與壞直接決議了現(xiàn)場(chǎng)完成的結(jié)果。

展會(huì)是企業(yè)展現(xiàn)的舞臺(tái)，在外在方式上要追求特征、要大氣，但在詳細(xì)細(xì)節(jié)工作上要有方案、有計(jì)劃、有細(xì)致的效勞，正所謂，“大處著眼，小處著手”,要讓參觀者走得進(jìn)來(lái)，聽(tīng)得明白、動(dòng)了心機(jī)，才干完成既定的招商效果。很多企業(yè)在展會(huì)營(yíng)銷中繳了很多學(xué)費(fèi)，在經(jīng)驗(yàn)足夠多后才搞明白怎樣去做展會(huì)營(yíng)銷，其實(shí)，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，短暫的三兩天展會(huì)，需求前后要做的工作有很多，所以說(shuō)，功夫在會(huì)外，只要把充沛準(zhǔn)備，緊密執(zhí)行、高效跟進(jìn)這三部曲都唱好了，展會(huì)才干獲得良好的效果和結(jié)果。