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昆恒廣告 KUNHENG
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南京展覽展示闡述展會如何招展和需要注意的地方

一、 計劃立項 
1、 工作時段安排;包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。 
(1)包括可行性報告分析立項的條件;進行市場調(diào)查 
對行業(yè)而言項目的利潤增長點是否夠大 
地域性的考慮。要結(jié)合本地的實際特點,立項要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性。 
時間性或者季節(jié)性的考慮。項目內(nèi)容要符合季節(jié)特征,比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的。 
同時時間上要考慮避免國內(nèi)知名展會的沖突。 
(2)實施的具體方案 
(3)宣傳費用計劃表 
A、廣告時間段的投入 
以4-6個月為例,一般的廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入];三個月左右,重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入,少量在大眾媒體上投入];開展前一個月,為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入,以20%的大眾媒體,20%的專業(yè)媒體] 
B、廣告投放的形式 
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等,這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間) 
雜志報紙媒體廣告(主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等,這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行) 
2、 尋找主辦單位。 
(1)主辦單位的條件:在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性、知名度等 
(2)合作方式:一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務(wù),費用形式為展會利潤的百分之幾;另一種形式為對方單位只是掛名形式,采用一次性付款。 
3、申請各種批文 
4、場地聯(lián)系 
以成都為例,四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關(guān)注的;而國際會展中心主要進行專業(yè)性的展會. 
5、聯(lián)系宣傳媒體 
(1) 對象:專業(yè)媒體和大眾媒體 
(2) 方式:直接付款;用展位交換和我們會刊廣告交換。 
6、制作邀請函(已經(jīng)附) 
7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網(wǎng)站等)

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