辦展最基本的戰(zhàn)略是千方百計滿意參展商、客商日益增長的服務(wù)需求，和參展戰(zhàn)略相對應(yīng)，努力做好以參展商為核心的展覽策劃、全體推介、招展招商、場所選擇安置和一系列的配套服務(wù)等各項工作。依據(jù)展業(yè)現(xiàn)在的狀況和辦展基本的戰(zhàn)略，應(yīng)該采納優(yōu)化會展，辦妥刊展，開展網(wǎng)展的總體思路。
（一）優(yōu)化會展。依據(jù)業(yè)內(nèi)有關(guān)專家建議和實際情況，主要應(yīng)該在進(jìn)步三效（進(jìn)步作用、進(jìn)步功率、進(jìn)步效益）、推進(jìn)四化（市場化、專業(yè)化、國際化、信息化）方面下苦功夫。
進(jìn)步作用，會前會中會后為參展商、客商提供優(yōu)異服務(wù)，最大極限滿意他們的服務(wù)需求，招引足夠的有用參展商、客商到會，努力促進(jìn)滿意的成交額和預(yù)后成交額，特別是應(yīng)爭奪更多的參展商接連參展。接連參展的多少是現(xiàn)在辦展作用的一個會集表現(xiàn)，也是辦展開展的有用動力。據(jù)有關(guān)材料剖析，展會堅持一個老客戶和開展一個新客戶所需費用之比是1：4—5。
進(jìn)步功率，是指精心安排，合理安排，培訓(xùn)工作人員，削減安排環(huán)節(jié)，避免“人海戰(zhàn)術(shù)”。
進(jìn)步效益，是指每個展會都應(yīng)精打細(xì)算，避免浪費。成功的展會一定是受歡迎并有合理利潤的展會。
市場化，展會是經(jīng)濟(jì)行為，辦展都應(yīng)遵循市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，制定并實施商業(yè)計劃書，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算。
專業(yè)化，專業(yè)化的展會、專業(yè)化的安排、專業(yè)化的人員。避免大囫圇。
國際化，是指逐漸與國際慣例、國際標(biāo)準(zhǔn)技能接軌。
信息化，是指展會信息如安排方法、文檔與圖片材料數(shù)字化處理、辦理與服務(wù)、成效評價（包含參展商、客商和相關(guān)方面對展會的意見反饋的收集、收拾和剖析）等，逐漸做到信息化，科學(xué)精確敏捷，便利客戶，節(jié)約人力。
（二）辦妥刊展。進(jìn)一步改進(jìn)版面結(jié)構(gòu)設(shè)計，豐厚內(nèi)容，進(jìn)步質(zhì)量，擴(kuò)展發(fā)行，招引更多參展商參加刊展。
（三）開展網(wǎng)展�，F(xiàn)在不少辦展安排現(xiàn)已認(rèn)識到它的長處和遠(yuǎn)景，但由于條件和技能所限，爭先恐后者還為數(shù)不多。業(yè)內(nèi)不少有識之士正在積極努力創(chuàng)造條件，能夠相信不久它將會形成氣候。
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