１．展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷市場和新客戶是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項(xiàng)目是否需要選擇代理商或批發(fā)商對辦合資企業(yè)是否感興趣或者通過展覽來研究和開發(fā)市常２．展前要仔細(xì)地選擇和研究銷售市常３．確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應(yīng)展出過時(shí)的產(chǎn)品。
４．充分做好展前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
５．了解展覽會(huì)的全部具體要求。要清楚地知道展覽會(huì)的全部規(guī)則，展出時(shí)間、服務(wù)項(xiàng)目以及參展所需辦理的手續(xù)。
６．應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會(huì)。參展人員應(yīng)該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應(yīng)選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
７．時(shí)間安排要寬裕。應(yīng)提前到會(huì)以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時(shí)間充分聽取意見。
８．應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
９．要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該在有吸引力的商業(yè)期刊和報(bào)紙上做些宣傳。
１０．了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費(fèi)習(xí)慣等。
１１．選擇理想的代理人。
１２．寄送產(chǎn)品樣本。
１３．要報(bào)出全部產(chǎn)品的價(jià)格，主要是ＣＩＦ價(jià)。當(dāng)然ＦＯＢ價(jià)和ＣＩＦ價(jià)在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，ＦＯＢ價(jià)用得較少。還要確定交貨期。
１４．為國外用戶提供服務(wù)。
１５．要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，應(yīng)準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
１６．越過語言障礙。最好參展人員都學(xué)會(huì)一種外語。
１７．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)了解國外代理人的資信，可以通過銀行，也可以從咨詢公司得到。你還應(yīng)了解有關(guān)保險(xiǎn)、付款方式等方面的情況。
１８．要保護(hù)專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已取得專利中商標(biāo)權(quán)，就應(yīng)該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標(biāo)或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護(hù)。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù)。
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