(一)12個(gè)月前
1、從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計(jì)劃;
2、與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料;
3、選定場(chǎng)地;(一般而言,首次參加國(guó)際大展,較難取得最佳位置);
4、了解付款形式,考慮匯率波動(dòng),決定財(cái)務(wù)計(jì)劃;
(二)9個(gè)月前
1、設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu);
2、取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn);
3、選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;
4、與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò);
5、制作展覽宣傳冊(cè);
(三)6個(gè)月前
1、以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng);
2、確定旅行計(jì)劃;
3、支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款;
4、復(fù)查公司的參展說(shuō)明書、傳單、新聞稿等、并準(zhǔn)備必要和翻譯;
5、安排展覽期間翻譯員;
6、向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購(gòu)廣告促銷;
(四)3個(gè)月前
1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng);
2、最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標(biāo)簽,贈(zèng)送索取樣品的客商;
3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定;
4、計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;
5、訓(xùn)練參展員工;
6、排定展覽期間的約談;
7、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì);
8、購(gòu)買外匯;
(五)四天前
1、將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書及傳單等額外影印本放人公事包;
2、搭乘飛機(jī)至目的地;
(六)三天前
1、抵達(dá),飯店登記;
2、視查展覽廳及場(chǎng)地;
3、咨詢運(yùn)輸商,確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá);
4、指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)䦂?chǎng);
5、連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商,確定一般準(zhǔn)備就緒;
6、與展覽組織代表連絡(luò),告知通訊方法;
7、訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩停?nbsp;
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