現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)絡(luò)的要素有安排成的一個別系，在這個展覽體系中存在著五大基本要素：一是博覽會的主體，即博覽會的服務(wù)目標(biāo)是參展廠商為博覽會的客戶；二是博覽會的運營部分或安排，即專業(yè)職業(yè)協(xié)會和展覽公司是博覽會的安排者；三是博覽會的客體，即博覽會的展現(xiàn)場所為展覽館或展覽中心；四是展覽商場，即參展廠商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的途徑；五是觀賞展覽的觀眾，即終究的用戶和顧客。
1、參展廠商——體系的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是根據(jù)三個方面的原因：一是參展廠商為體系最根底的要素，是指參加博覽會的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個別，沒有參展廠商的參加根本就不存在博覽會。參展廠商之所以成為體系的動力層次，主要是由于商場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽體系的其它要素；二是參展廠商是體系得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽安排者和觀眾的行為，也就無所謂展覽體系了；三是參展廠商是體系活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活潑與否，直接關(guān)系著展覽體系的生命力。現(xiàn)實標(biāo)明，凡是參展廠商集體巨大，職業(yè)安排支撐度高、展覽競賽越是激烈的地區(qū)，展覽體系越是活潑。
2、展覽安排者——體系的主體。凡以運營展覽事務(wù)為盈利手段的單位都?xì)w于展覽運營部分。目前我國的展覽安排者有專營、兼營和代理三種方式。在成熟的展覽體系中，展覽安排者這個要素是指專營展覽事務(wù)的安排和部分，即展覽公司和一些職業(yè)協(xié)會。展覽安排者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商產(chǎn)生事務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)目標(biāo)；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品——博覽會，即供給展現(xiàn)環(huán)境和信息。展覽安排者在展覽體系中的作用使它成為體系的主體。這是由于，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務(wù)目標(biāo)的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么方式和如何安排，可以取得什么作用，參展廠商是力不從心的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決議展覽在什么時候舉行，供給最基本的服務(wù)而一般不參加博覽會的安排與運作或是兩套作業(yè)安排；展覽商場是展覽賴以存在和條件，但商場的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決議它是以被迫的方式參加展覽活動；觀眾（顧客）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參加展現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽體系中，只要展覽安排者處于中心和分配地位，它不但決議展覽的性質(zhì)、特點和方式，而且決議展覽的終究作用，所以，展覽安排者的情況決議展覽體系情況。
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