有必要注意以下幾點：貨攤地址的挑選挑選適宜的場所是參展方案中重要的一部分。首先須考慮的是人群活動的方法，了解人潮在整個博覽會場移動的方向，再依此挑選貨攤。舉例而言，一般人潮流量最高的當?shù)厥墙咏M口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則存在阻礙人潮活動的潛在問題。 假如自己的貨攤設在了競爭對手隔壁時，參展商要將貨攤有用運用，將參展產品放置于有利于自己的當?shù)亍＜偃缭谡褂[期間要運用懸掛牌示、高架結構或罩蓋等需架高物品，則須挑選有足夠高度的地址，防止其影響可見度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴展影響;二來也可在博覽會場上開設專館，展現(xiàn)品牌。
展覽人員的培訓一般展覽人員都將注意力放在為參展者供給材料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真實意圖，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后脫離，這不只無法有用了解客戶及市場信息，也非參展的意圖。他們常因缺乏發(fā)問技巧而錯失一些重要信息。要防止這一問題，就要進行展覽前的培訓及準備工作。很重要的一點是參加展覽的人員需樂于跟陌生人攀談，并了解他們的需要，將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品當令發(fā)送給潛力客戶，到達營銷的最終意圖。
圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展現(xiàn)產品以外的產品資訊。此外，參展商還可在會場供給錄象帶、模型、產品展現(xiàn)手刺(清晰列出電話號碼、網址、傳真、郵遞住址等信息)，擴展宣揚效果。
展臺構思與裝修大部分博覽會供給給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)工業(yè)查詢，照明可將展品認知度有用進步30%至50%。別的，選用少量、大幅的展現(xiàn)圖片，以創(chuàng)造出激烈的視覺效果。太過密布或太小的圖片都是不易讀取的，一起約束了宣揚文字的運用。要將圖片在視線以上的當?shù)亻_始放置，而且運用大膽而搶眼的色彩，防止運用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展商在選用傳統(tǒng)方法的一起，一定要杰出立異規(guī)劃，以吸引觀眾，要依展臺大小而挑選適宜的展現(xiàn)用品及參展產品，防止過度擁擠或空泛。
展覽前的廣告宣揚廣告宣揚在整個展覽過程扮演著重要角色，專業(yè)展覽公司以為參展廠商須在展覽前3個月，在專業(yè)雜志上刊登至少1篇以上的廣告報導，然后將該篇報導的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提示顧客該項產品將于博覽會中展出，一起也可附贈由博覽會組織者供給的、印有本參展公司名稱及貨攤號碼的展覽貴賓卡。一起，現(xiàn)在越來越多的博覽會及其資助合作單位均供給參展廠商的網站銜接，參展者可借此進步公司及其網站知名度，或事先約好博覽會期間的商業(yè)洽談。參展廠商還可在網頁上刊登展覽產品圖片或說明，甚至更具體的產品材料，借此進步博覽會現(xiàn)場辨識度。
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