工作證，參展人員報道時，大會主辦者會供給參展工作證，一般一個規(guī)范展位供給２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有用。 入場券 大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位必定數(shù)量的展覽入場券乃至開幕式請柬，這給您供給了聯(lián)絡客戶和關系單位的機會，您能夠列出名單，將入場券和手刺一同寄給這些嘉賓，邀請他們前來觀賞和碰頭。
會刊，每個博覽會都要出書一期博覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)絡人、乃至產(chǎn)品介紹，這是博覽會的重要一環(huán)而不行忽視，它是博覽會的連續(xù)。那些在博覽會上沒有看到您們的觀賞這他，那些沒有來觀賞該博覽會的人們，都能夠在會刊中找到您們的姓名。如果有滿足的展覽和宣揚經(jīng)費，在會刊上刊登廣告，其作用當然更加明顯。
場所廣告，除會刊宣揚外，大會主辦者和展覽館還供給室內(nèi)室外的場所廣告，包含條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場所熟悉、有經(jīng)歷的參展單位的展覽策劃者會最早占據(jù)有利的方位。
技能講座，部分博覽會還同期舉行技能講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也能夠要求在期間舉行一場或者多場講座。這是向各界來訪者引薦新產(chǎn)品和新服務的一種很好的方式，這些有備而來的參與者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您開展用戶的良好機會。一般，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者供給會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您能夠預先乃至暫時租借。請繼續(xù)看下段文字。
舉行活動及租借會議設備，為了招引觀眾，參展商能夠在展位內(nèi)舉行小型活動，如小型產(chǎn)品講座，技能講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，乃至新穎的文藝演出�？傊瑧谟邢薜臅r刻、場所和經(jīng)費預算內(nèi)達到最好的宣揚作用。這些活動所需求的設備，包含上述會議、技能講座所需求的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。
參展人員的選用，選用了適宜的參展人員，便能得到更佳的參展作用、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具有以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技能有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經(jīng)歷；身體健康，樂于出差。
著裝，除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展現(xiàn)活動和產(chǎn)品促銷活動的需求外，博覽會期間應穿戴正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對觀賞者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司色彩統(tǒng)一著裝，則作用會與眾不同。
食宿，如果您對展覽地點的城市不熟悉，您能夠住宿在大會引薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者引薦的住所一般是距離展館較近，來往展館交通方便而且價格適中。一般狀況，大會會組織展覽期間的午餐供應。
展覽材料的準備，參與博覽會之前您要準備滿足的宣揚材料，包含手刺、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價格清單，其使用量往往會超越您的預料，所以要做好充沛的準備工作。
會后的聯(lián)絡，展會期間，觀賞者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。博覽會雖完畢，生意則剛剛開始。所以切記兩點：一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；二、會后材料的收拾：用戶盯梢聯(lián)絡。捉住這兩條，成功就屬于您了。
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