1.會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)化國(guó)外會(huì)議發(fā)達(dá)的國(guó)家都有一套老練的會(huì)議服務(wù)運(yùn)作模式，完成服務(wù)流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。如在全國(guó)首先取得ISO9000世界質(zhì)量體認(rèn)證的深圳高交會(huì)議覽中心，就現(xiàn)已創(chuàng)立了一套包括展覽事務(wù)運(yùn)營(yíng)、展覽工程、展場(chǎng)租賃、會(huì)議物業(yè)辦理等較為完善的會(huì)議服務(wù)體系。
會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化離不開(kāi)會(huì)議信息化，會(huì)議信息化基于并促進(jìn)會(huì)議流程的標(biāo)準(zhǔn)化。IT技術(shù)將更深化地應(yīng)用到會(huì)議的安排、擴(kuò)展、辦理及服務(wù)之中，促進(jìn)會(huì)議企業(yè)辦理進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化。近年來(lái)，我國(guó)會(huì)議企業(yè)紛紛適應(yīng)世界潮流，加速會(huì)議信息化建設(shè)步伐。
自2001年起，中國(guó)世界展覽公司投資3000多萬(wàn)元人民幣對(duì)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行信息化改造，開(kāi)端全面建設(shè)符合現(xiàn)代展會(huì)需求的信息體系。2004年5月改造后的中國(guó)世界展覽中心新大門裝置有電子售票、網(wǎng)上售票以及觀眾登陸體系，構(gòu)成中展集團(tuán)全面實(shí)施公司辦理、事務(wù)信息化的最重要組成部分。至此，中展集團(tuán)形成了一套完整的信息辦理體系，展會(huì)相關(guān)事務(wù)辦理、財(cái)務(wù)辦理及入場(chǎng)辦理以及公司內(nèi)部辦公流程全面實(shí)行了信息化。
2.會(huì)議的特征化每一個(gè)會(huì)議舉行地在自然資源、民族風(fēng)俗、歷史文化、土特產(chǎn)品、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)方面各具特征，每一個(gè)會(huì)議安排者的人脈關(guān)系、事務(wù)范圍、營(yíng)銷途徑都不盡相同，因此確定的會(huì)議主題、具體運(yùn)作手法彼此會(huì)有很大差異，明顯的特征意味著強(qiáng)壯的生命力。
我國(guó)很多地方政府各自開(kāi)展區(qū)域特征會(huì)議經(jīng)濟(jì)，如杭州會(huì)議定位為休閑、會(huì)議、旅行三位一體。安徽省淮南市為豆腐的發(fā)祥地，所以淮南舉行豆腐節(jié)；馬鞍山市采石磯傳說(shuō)為詩(shī)仙李白“跳江捉月”之地，便有馬鞍山世界吟詩(shī)節(jié)；蒙古族素有賽馬風(fēng)俗，故內(nèi)蒙古區(qū)域常有賽馬活動(dòng)，如那達(dá)慕大會(huì)；因?yàn)殡娪啊秳⑷恪返乃囆g(shù)感召力，每年三月三的廣西世界民歌節(jié)都有大批明星加盟，越辦越興旺。
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