參加博覽會(huì)已成為任何一家公司市場(chǎng)企劃的重要內(nèi)容之一。博覽會(huì)為展現(xiàn)新產(chǎn)品、歡迎和會(huì)見(jiàn)新的客戶以及與老客戶商談供給了時(shí)機(jī)。通這博覽會(huì)也可以看到竟?fàn)帉?duì)手們的市場(chǎng)策略以及他們是如何動(dòng)作的。因而在博覽會(huì)上，無(wú)論是在公眾面前或是在專(zhuān)業(yè)人士面前，樹(shù)立一個(gè)良好的公司形象，關(guān)于公司往后的商業(yè)活動(dòng)都是十分關(guān)鍵而必不可少的。
博覽會(huì)是公司和市場(chǎng)之間相聯(lián)系的最具時(shí)效性的場(chǎng)所。因而不論展臺(tái)的大小如何也不論所展出的是什么產(chǎn)品，都需要對(duì)展臺(tái)進(jìn)行規(guī)劃。展覽規(guī)劃關(guān)于客戶來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支，可是市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員在展臺(tái)上所花的時(shí)間及金錢(qián)則遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。博覽會(huì)規(guī)劃可以是開(kāi)放式的，也可以是封閉式的，可是在博覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而異乎尋常的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀者留下深刻的印象。
博覽會(huì)規(guī)劃既是短暫的也是永久的---盡管展臺(tái)只能展出幾天，可是其形象卻長(zhǎng)久地保留在客戶的頭腦中。展現(xiàn)規(guī)劃的重要性，應(yīng)不只限于空間的規(guī)劃和安置。一項(xiàng)藝術(shù)作品并不需要在商業(yè)環(huán)境中具有特別的功用，不過(guò)卻有必要能突顯客戶所想傳遞給參觀者的消息。為了不辱使命，展現(xiàn)規(guī)劃有必要能援助展現(xiàn)企劃的行銷(xiāo)方針。缺少這項(xiàng)援助，展現(xiàn)將只能發(fā)揮相似藝術(shù)品的功用，而不能達(dá)到行銷(xiāo)東西的功用。
當(dāng)一家新公司制作的高科技產(chǎn)品，足以和一些老字號(hào)公司的產(chǎn)品抗衡時(shí)，一場(chǎng)瑣碎或有如迷宮般的展現(xiàn)，卻很有或許喧賓奪主的為這些產(chǎn)品帶來(lái)不利的后果。如果參展者表示需要以充溢花招的影響感來(lái)招引參觀人群，那規(guī)劃師所能供給的規(guī)劃，或許只會(huì)發(fā)揮有如余興活動(dòng)或美術(shù)展現(xiàn)的功用，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷(xiāo)的功用。譬如，讓一場(chǎng)電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能招引外界的目光，但卻撤底背離展現(xiàn)目的。簡(jiǎn)而言之，可以建立可信度并闡述技術(shù)效能的創(chuàng)意規(guī)劃，應(yīng)該會(huì)更適合這家新公司。
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