1.統(tǒng)計(jì)剖析的需求
會(huì)議信息化能把會(huì)議業(yè)的開展數(shù)據(jù)化，更實(shí)在，更科學(xué)！經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)剖析我們知道2000年曾經(jīng)中國會(huì)議業(yè)的什么狀況和2000年以后什么狀況；也能知道南方會(huì)議業(yè)的開展?fàn)顩r和北方會(huì)議業(yè)的開展?fàn)顩r并能對(duì)比；能知道整個(gè)會(huì)議行業(yè)的開展?fàn)顩r和遇到的問題，也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會(huì)議項(xiàng)目開展?fàn)顩r和遇到的問題，更能知道單個(gè)會(huì)議項(xiàng)目的詳細(xì)狀況。
2.會(huì)議評(píng)價(jià)的重要東西
會(huì)議評(píng)價(jià)工作往往經(jīng)過無形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來進(jìn)行比對(duì)、剖析和認(rèn)可。會(huì)議信息化建造的成果正是會(huì)議評(píng)價(jià)的重要參數(shù)，會(huì)議信息化是會(huì)議評(píng)價(jià)的重要辦法和途徑。
3.有利于會(huì)議決議計(jì)劃人員的正確決議計(jì)劃
會(huì)議數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息，這些信息是決議計(jì)劃人員的重要決議計(jì)劃依據(jù)。這兒舉一個(gè)例子：具聯(lián)展軟件的查詢顯現(xiàn)，展覽會(huì)中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來的開展趨勢(shì)，以及那些最為重要的專業(yè)人士意見（資料源自王濤老師的博客)。這條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能讓決議計(jì)劃人員作出下屆展會(huì)多展出新產(chǎn)品，多約請(qǐng)行業(yè)出名專家，多總結(jié)未來趨勢(shì)等這樣的決議計(jì)劃。
4.有利于會(huì)議管理人員的科學(xué)管理
會(huì)議數(shù)據(jù)折射出的信息對(duì)管理人員的作用也很大，首先能避免客戶因事務(wù)員的離任而損失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應(yīng)的辦法，比方有的客戶和觀眾每年都來，怎樣保住？有的客戶和觀眾曾經(jīng)每屆都來就這屆沒來，怎樣再維護(hù)過來？有的客戶和觀眾接連幾屆沒來參加了，怎樣招引過來？有的觀眾展會(huì)3天每天都來，怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并協(xié)助完成？等等。
5.理論研討的參考作用
會(huì)議立異研討需求必定的科學(xué)根底，而會(huì)議信息化建造正好為會(huì)議立異研討提供了科學(xué)的研討根底。
6.線下展會(huì)的持續(xù)和延伸
會(huì)議信息化建造不單單局限于會(huì)議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)剖析，更在于線上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺(tái)是線下展會(huì)的持續(xù)和延伸，滿足了客戶多種宣傳交易的平臺(tái)，并能促進(jìn)線下沒有成交的事務(wù)和交易。不可否認(rèn)，電子商務(wù)展會(huì)的開展好像使線下展會(huì)危機(jī)四伏，可是請(qǐng)不要忘記“�！焙汀皺C(jī)”并存，能夠相互轉(zhuǎn)化。
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