貨攤地址的挑選
挑選適宜的場所是參展計劃中重要的一部分。首先須考慮的是人群活動的方法，了解人潮在整個博覽會場移動的方向，再依此挑選貨攤。舉例而言，通常人潮流量最高的地方是靠近入口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻止人潮的潛在問題。假如自己的貨攤設在了競爭對手隔壁時，參展商要將貨攤有用利用，以展現(xiàn)自己產(chǎn)品有利于競爭者的地方。假如在展覽期間要運用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須挑選有滿足高度的地址，防止其影響可見度。此外集團化公司或企業(yè)間也可組團參加展覽，一來可壯大聲勢，擴展影響；二來也可在博覽會場上開設專館，展現(xiàn)品牌。
覽人員的訓練
通常展覽人員都將注意力放在為參展者提供材料信息上，卻忽視了企業(yè)參展的真正意圖，將手冊、贈品及樣品擺放在桌上任參觀者自動拿走后離開，這不只無法有用了解客戶及市場信息，也非參展的意圖。他們常因缺少發(fā)問技巧而錯失一些重要信息。要防止這一問題就要進行展覽前的訓練及準備工作。很重要的一點是參加展覽的人員需樂于跟陌生人交談，并了解他們的需要，會將事先準備好的企業(yè)印刷品或精美小禮品當令發(fā)送給潛力客戶，達到營銷的終究意圖。圖片及公司手冊可讓參觀者進一步了解展現(xiàn)產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊。此外，參展商還可在會場提供錄象帶、模型、產(chǎn)品展現(xiàn)手刺（明確列出電話號碼、網(wǎng)址、傳真、郵遞住址等信息），擴展宣揚效果。
展臺創(chuàng)意與裝飾
大部分博覽會提供給參展商天花板聚光燈，或自己準備攜帶式照明體系。根據(jù)工業(yè)調(diào)查，照明可將展品認知度有用進步30％至50％。別的，選用少數(shù)、大幅的展現(xiàn)圖片，以創(chuàng)造出激烈的視覺效果。太過密布或太小的圖片都是不易讀取的，一起限制了宣揚文字的運用。要將圖片在視線以上的地方開始放置，并且運用斗膽而搶眼的顏色，防止運用易融入布景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現(xiàn)出來。此外，參展商在采用傳統(tǒng)方法依賴大規(guī)模場所展覽的一起，一定要杰出立異規(guī)劃，以吸引觀眾。要依展臺巨細而挑選適宜的展現(xiàn)用品及參展產(chǎn)品，防止過度擁擠或空泛。
展覽前的廣告宣揚
廣告宣揚在整個展覽過程扮演著重要人物，專業(yè)展覽公司以為參展廠商須在展覽前三個月，在專業(yè)雜志上刊登至少一篇以上的廣告報導，然后將該篇報導的復印本寄給目前及潛在的顧客群，并加附信息，提示顧客該項產(chǎn)品將于博覽會中展出，一起也可附贈由博覽會組織者提供的，印有本參展公司名稱及貨攤號碼的展覽貴賓卡。
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