在一定規(guī)劃的展覽會里，幾百個展位堆在一起，或許有上萬名觀賞商蜂擁而至，怎么讓更多的觀賞買留意到您的公司的確要花一點心思。在以前，許多觀賞者是到了現(xiàn)場才臨時決定觀賞什么展位，那么布置新穎的展位的確能吸引到這類觀賞者的留意。但現(xiàn)在，越來越多的觀賞商會事前大概定好需要觀賞的展位，狀況就大大不同了，如不事先做好預備，這些觀賞者或許就會與您擦身而過。據(jù)調(diào)查，觀賞商觀賞那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過約請函的參展公司比觀賞其他公司的展位時機大4倍，可見展前做好宣揚非常有用。但除了發(fā)約請函外，還有其他一些方法能夠更有用的提高您公司的知名度，不妨一試。
最常用的方法是預備一些能夠一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨約請函寄給您想約請的觀賞買家，讓他們必須到您的展覽搭建位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種方法的確能有用的提高參展商對某個展位的拜訪率。在美國又一家公司在展覽前制造了一大批印有自己公司姓名的用于裝爆米花的紙袋，隨約請函一起提早寄給該公司的新老客戶，闡明憑此約請函能夠免費進入該展會觀賞，而憑紙袋能夠在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法是該公司成為那次展會中最多觀賞者的展位，更由此有用提高了該公司的知名度。
現(xiàn)在有許多展覽的入場證是用掛繩該在使用者的脖子上，一些參展商非常奇妙地在這上面做文章，制造印有自己公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給觀賞者，因為這些掛繩通常都制造精美，所以大部分觀賞者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上。觀賞者佩帶著這些奪目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣揚。
更有花心思的參展商制造一些小冊子，介紹展會當?shù)氐慕煌�、旅行、食宿、風俗等狀況，免費派發(fā)給展會觀賞者。因為適當一部分觀賞者遠道而來參與展會，參展之余的確想在展會當?shù)睾椭車奶幾咦�，這些小冊子正好能幫上大忙，所以非常受歡迎，這也間接地是觀賞者對印制和派發(fā)這些小冊子地公司產(chǎn)生好感。
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