一、選展：成功第一步
歐洲世界展覽服務公司北京辦事處介紹，德國的世界飽覽會形式多樣，五彩繽紛，有些是歸納型大型飽覽會，如每年春季舉辦的漢諾威工業(yè)飽覽會；但更多的是專業(yè)性展會，地區(qū)間也有所偏重，如法蘭克福的飽覽會偏重消費品。
科隆偏重家用品、木工、五金等；柏林飽覽會舉辦的農業(yè)型飽覽會“綠周”、世界旅游飽覽、越洋進口飽覽和世界通訊展是世界聞名的；慕尼黑偏重建材。在這些舉世聞名的飽覽會上，都有來自我國的商家參展。
依據公司的出口方針，選擇適合的展會是成功的條件。彭剛先生說，“選擇博覽會應當像尋求產品方針商場那樣慎重。我們公司主營電子儀表出口。參與的科隆電子展算是很專業(yè)很對口�？紤]到公司小，只租了3X3M的展位。但材料和樣品可沒少帶。布展也用了些心思�！�
因而，事前盡可能地了解博覽會的材料，是作出正確抉擇的可靠保證。有關飽覽會的材料可向各主辦安排或各國工商會索取，行業(yè)雜志和
因特網上也有具體的介紹。國內相關的行業(yè)商會或你的大客戶一般也能供給本行業(yè)內有世界影響的專業(yè)博覽會的狀況。
歐洲世界展覽服務公司依據多年的組展經驗提示我國參展廠商，德國商家的計劃性是世界聞名的，悉數(shù)計劃要在一年前做好。這位發(fā)言人說：“我國的參展團一般計劃做得較遲，再加上其它種種原因，參展音訊抵達對方時，已嫌太晚�！�
三、展品：適合可銷
"確定適合可銷的產品組合"是參展取得成功的重要步驟。據科隆家電展覽中心的計算，到德國觀展的客商72%尋求新產品，所以不要展現(xiàn)過期產品。為了確保產品"適合可銷"，參展前的商場調查非常重要。
四、材料：企業(yè)和產品形象
我國赴德參展的企業(yè)中，普遍存在材料預備缺乏的問題。歐洲世界展覽服務公司北京辦事處介紹說：一些廠家對產品的介紹只要三言兩語，并且不配外文翻譯，把收拾材料的作業(yè)推給安排方，安排方再把翻譯的作業(yè)推給外方公司的北京辦事處。
別的，中方廠家多不注重介紹材料的紙張，給人以及其不正規(guī)的形象。因而，該展覽服務公司專家主張，一切材料應該預備中、英、徳三種文字版別，外文文字沒有訛奪，中文如能用繁體字印制最好，這樣會便利來自港臺的客戶。
宣揚材料的紙張、印刷應該力求精美，版式規(guī)劃便利閱讀，圖片盡量完善、清晰。她說：“這些材料是給客戶的第一形象。參與一個大型的世界專業(yè)博覽會，展覽的材料、宣揚策劃反映出一個企業(yè)的歸納素質�！辈⑶�，一定要預備充足的名片。參展人員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日50-100張預備。
五、布展：強化形象規(guī)劃
在展位的規(guī)劃和裝飾方面，赴德參展的我國企業(yè)需求調整一向以產品代替展品的做法，改變產品堆砌的展出方法，加強公司的形象規(guī)劃。
據中商網展覽信息部的專家介紹，展品自身并不能闡明悉數(shù)狀況、顯示悉數(shù)特征，需求恰當?shù)膱D表、材料、相片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，憑借裝飾、布景、照明、視聽設備、信息技術等手法，加以闡明、強諧和烘托。
比方，要展出的產品是服裝或背包，就要考慮到用模特展現(xiàn)，或事前與展覽安排者聯(lián)絡安排專場表演，引起參展買家的愛好。
六、方針客戶：事前約定
向公司現(xiàn)有客戶郵寄約請信或經過E-mail通知，同重要的客戶約定碰頭時刻，以加強業(yè)務聯(lián)絡。我國商品商場信息網我國展覽信息部專業(yè)人士介紹，我國出口商應在展前有意識地約請方針客戶觀賞自己在德國展會的展位，從而避免了博覽會上自己的站臺門庭冷落的狀況，給方針買家留下較深的形象。
歐洲世界展覽服務公司還主張，能夠經過接待我國團組的德方接待安排實現(xiàn)與有關買家取得聯(lián)絡，并預訂在博覽會上的談判日期。"這樣，買賣的成功率較高。"
七、提早宣揚：提高知名度
在博覽會刊及相關雜志上刊登廣告能夠提高參展產品的知名度。深圳堯科進出口公司的經驗是：事前在德國當?shù)厣虉鲂麚P自己的產品是很好的展前預備，能夠經過德國媒體、也能夠經過當?shù)孛俗鲂蜗蟠匀�，或在城市首要位置建立廣告牌，在德國消費者的心目中創(chuàng)出品牌�！斑@樣，產品參展時，才能引起觀展商的注意�！�
二、計劃：提早一年做好預備
這樣一來，"首先是耽誤了時刻，再就是，外方辦事處的翻譯人員不是各個專業(yè)都通曉，不免在翻譯的過程中不能徹底表達廠家的目的。"
歐洲世界展覽服務公司的劉小姐彌補說，“國外大公司的展位一般都花費幾萬美金甚至更多進行裝飾，配上錄像機、大屏幕投影機、電腦、鮮花、綠色植物和小禮品，顯得氣派、嚴肅、溫馨，給觀賞者留下深刻形象�！�
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