l、與展覽所在地新聞媒體取得聯(lián)系，做好宣傳方面的前期準(zhǔn)備，合作當(dāng)?shù)氐碾娨晥?bào)紙做好宣傳報(bào)導(dǎo)。在條件允許的情況下，安排好新聞發(fā)布會(huì)，并擬定出具體的宣傳計(jì)劃。在展期和展期前后的時(shí)間里，有序進(jìn)行廣告宣傳，最好以軟廣告方法呈現(xiàn)。
2、給一切參展的有事務(wù)來(lái)往聯(lián)系的客商和當(dāng)?shù)氐氖滓砩桃约靶侣劽襟w、工商稅務(wù)、行政機(jī)關(guān)等相關(guān)部門提前發(fā)送請(qǐng)?zhí)谡褂[開(kāi)幕前或展覽結(jié)束后，舉行1-2次聯(lián)誼會(huì)。別的，對(duì)參展的首要客戶所住賓館、酒店，也要布展好相應(yīng)的宣傳內(nèi)容，如大廳中的招牌、歡迎性的條幅、房間配送的宣傳材料、生果等，都要盡可能地考慮縝密。
3、準(zhǔn)備好充分的宣傳材料。包括：企業(yè)介紹、區(qū)域或集體介紹、有關(guān)參展方面的宣傳材料、宣傳畫等，贈(zèng)送首要客戶和展覽中的參觀者。
4、與聯(lián)辦、主辦的當(dāng)?shù)卣褪�、�?guó)家組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立杰出的協(xié)調(diào)聯(lián)系。特別是擔(dān)任整個(gè)飽覽會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，要積極主動(dòng)地征求他們的定見(jiàn)，并向他們匯報(bào)工作，取得他們的支撐與協(xié)助。這樣會(huì)能從中解決許多實(shí)際問(wèn)題。
5、做好氣氛烘托。在中型和大型的飽覽會(huì)上，為了烘托氣氛、擴(kuò)大影響、招徠人們的目光，適時(shí)的盤鼓隊(duì)、航空扮演、軍樂(lè)團(tuán)、迪斯科、歌舞扮演，以及嗩吶隊(duì)、秧歌隊(duì)也是必要的，但有必要要在服裝與授帶上以及外在方面展示出企業(yè)或集體的形象標(biāo)志，讓人一看便知是某某企業(yè)或單位舉行的，但其間不可固定在某一地方，除在展位前后活動(dòng)外，亦可來(lái)回巡回宣傳。
6、場(chǎng)外展示。為了合作內(nèi)在的展示，達(dá)到內(nèi)呼外應(yīng)的作用，在展場(chǎng)前的廣場(chǎng)處和人員必經(jīng)的大道上，安置必定的野外展示也是可以的。這些野外展示：一是方法的選擇，如拱門、大汽球、大布幅、燈箱、路牌、小旗等，以及造型非常獨(dú)特的構(gòu)思造型著作，如在成都全國(guó)糖酒會(huì)上展出的“長(zhǎng)城門樓”、“九條騰龍”、“飛機(jī)潛艇”等；二是展示地址選擇，如街市中的繁華鬧區(qū)、大商場(chǎng)超市、車站、廣場(chǎng)、橋頭、展場(chǎng)四周的高層建筑物和首要大道。如果是食品類，必定要安排好品嘗贈(zèng)送活動(dòng)，并備齊相應(yīng)的設(shè)施或征詢定見(jiàn)簿。
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