公司參與展覽會(huì)的主要意圖無(wú)非是進(jìn)步公司的知名度，招引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己杰出的品牌形象。但是要到達(dá)這些意圖的前提條件必須先把盡可能多的人招引過(guò)來(lái)。參展企業(yè)一般把這個(gè)光榮而艱巨的任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來(lái)做。
（一）要了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特征、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周遍環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況；（二）通過(guò)所把握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的構(gòu)思策劃。例如要到達(dá)影視作用、說(shuō)明作用、配音作用等等；（三）依據(jù)展現(xiàn)風(fēng)格，挑選禮儀小姐是活潑開朗型、嬌小玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特；（四）依據(jù)挑選的模特進(jìn)行服裝的設(shè)計(jì)制造，展覽服裝要求新奇悅目，可按構(gòu)思分為穩(wěn)重型和明快型�？傊艹浞煮w現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特征。
（五）依據(jù)構(gòu)思將模特進(jìn)行分工，例如：說(shuō)明員、演員、展現(xiàn)員、接待員，并進(jìn)行人員訓(xùn)練。
（六）展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對(duì)展覽的成功有著很大影響。1996年世界汽車展在世界展覽中心舉辦，世界名車聚集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會(huì)中的禮儀企劃功不可沒(méi)。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展覽設(shè)計(jì)、技能專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀策劃、人員的挑選訓(xùn)練、服裝的挑選等方面下了功夫。當(dāng)咱們走進(jìn)展覽會(huì)，本田小姐嗓音明澈的說(shuō)明，讓人贊嘆不已；福特小姐的現(xiàn)場(chǎng)表演讓人戀戀不舍。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特征奇妙融合，相得益彰，體現(xiàn)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨(dú)具匠心。
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