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南京展覽展示闡述參展商的成本預(yù)算技巧

1.盡量削減贈(zèng)品的費(fèi)用現(xiàn)場(chǎng)的展會(huì)管理者對(duì)此或許會(huì)有抱怨,但他們會(huì)了解的。無(wú)論如何,贈(zèng)送會(huì)使你產(chǎn)生這樣的主意“這個(gè)人或許不是我們的方針客戶”,英特爾公司一位從前擔(dān)任參展的專家這么以為,他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項(xiàng)目。英特爾公司在展會(huì)上用于贈(zèng)送的花費(fèi)從5000美元到3萬(wàn)美元不等,特別在一些大型展會(huì)上,比方:在COMDEX上。假設(shè)你的公司像英特爾這樣一年參與20多個(gè)展會(huì)并送出相應(yīng)的贈(zèng)品,那么或許節(jié)省的費(fèi)用將到達(dá)6位數(shù)。
即便你沒(méi)有參與那么多展會(huì),你也可以計(jì)算一下在贈(zèng)品方面節(jié)省的費(fèi)用:依據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查,贈(zèng)品是提高預(yù)算的典型開(kāi)支,常常占到展會(huì)預(yù)算的8-12%。英特爾參與COMDEX展會(huì)時(shí)在贈(zèng)品上花費(fèi)了大約3萬(wàn)美元,占總的參展費(fèi)用的1.5%。

2.下降展位清潔服務(wù)的費(fèi)用在一些小的展位上,比方說(shuō),10×10英尺、10×40或許20×20英尺的展位,一般都是由展位上的職工做清潔作業(yè)。在一些大型展位上,如40×50、50×50或許50 
×70英尺的展位,或許有專門(mén)的清潔工人來(lái)清掃垃圾或許廢料。不過(guò)有經(jīng)驗(yàn)的管理者就會(huì)要求清潔工人在展位剛搭建好的時(shí)分來(lái)清掃一次,而不是每天有專人清掃。由于過(guò)了第一天之后,展位的清潔作業(yè)往往就很少了。某些公司在清潔方面的費(fèi)用一年均勻每個(gè)展會(huì)可以節(jié)省1800美元到10000美元,而且也不會(huì)下降展位活動(dòng)的水準(zhǔn)。

3.不租植物省去目不暇接的盆景,你可以節(jié)省250美元到1800美元。有的公司一年可以節(jié)省5000美元,展位也不會(huì)顯得沒(méi)有生氣。

4.展位上少裝電話展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開(kāi)支,假如少裝幾門(mén)電話就能削減許多費(fèi)用。少裝電話的優(yōu)點(diǎn)還在于可以使你的職工少打未經(jīng)批準(zhǔn)的長(zhǎng)途電話。

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