1)精心規(guī)劃規(guī)劃主題：針對(duì)會(huì)議展覽活動(dòng)定位,為未來會(huì)議活動(dòng)發(fā)展的主軸、方向、推進(jìn)的要點(diǎn)及主題(Theme)而規(guī)劃規(guī)劃?一起依此主題更簡單招引較多的參與。
2)幫忙世界競標(biāo)資料搜集：要參與世界競標(biāo)需求各類完整的訊息和信息,例如舉行條件、合作條件和環(huán)境、支撐信函、預(yù)算及呼應(yīng)條件等,都要先規(guī)劃好。
3)規(guī)劃完整競標(biāo)履行作業(yè)：怎么向世界會(huì)議委員會(huì)報(bào)告,預(yù)備什么資料(什么是您的城市最有競爭力的要點(diǎn)?) ,怎么爭奪各個(gè)代表的支撐,一起又競標(biāo)成功。
4)幫忙籌設(shè)作業(yè)委員會(huì)：籌辦會(huì)議有許多細(xì)節(jié)作業(yè),因而交付各作業(yè)小組的分工職務(wù)、組織圖、作業(yè)職掌和權(quán)責(zé)及各個(gè)作業(yè)委員會(huì)的連系及籌備會(huì)議舉行,都應(yīng)該先行設(shè)立作法。
5)決議會(huì)議處理名稱及時(shí)程：任何會(huì)議的舉行時(shí)刻都應(yīng)與其它地區(qū)或世界會(huì)議錯(cuò)開,以防止時(shí)刻重復(fù),一起也簡單招引更多與會(huì)者參與,當(dāng)然擬訂會(huì)議名稱也很重要,也影響與會(huì)的意愿。
6)規(guī)劃會(huì)議處理形式及作法：世界性會(huì)議應(yīng)該明確其處理的形式及作法先行組織,如此才能正確且有方向地開端籌辦會(huì)議事務(wù)和作業(yè)。
7)詳細(xì)評(píng)價(jià)并編排預(yù)算：全體會(huì)議所需的預(yù)算是會(huì)議成敗的重要關(guān)鍵因素,各項(xiàng)預(yù)估細(xì)目、需求數(shù)量、需求的時(shí)程及處理方法,都影響預(yù)算編排和評(píng)價(jià)核算。
8)研析經(jīng)費(fèi)來源及時(shí)程：各項(xiàng)會(huì)議的收入來源有注冊(cè)費(fèi)、展位費(fèi)、廣告費(fèi)及其它等,可是金額來處,所占比例以及什么時(shí)程會(huì)進(jìn)帳,都有必定的影響。
9)樹立募款機(jī)制和作法：許多會(huì)議的舉行都有賴充分的經(jīng)費(fèi),可是怎么募款,目標(biāo)怎么尋找?是不是該編排募款闡明書?尋求贊助的作法應(yīng)該怎么開展?都應(yīng)該規(guī)劃清楚,以達(dá)到募款意圖。
10)建構(gòu)大會(huì)出入作業(yè)程序：要處理世界會(huì)議當(dāng)然要開立外匯出入帳戶,但怎么開立?出入帳款怎么作業(yè)?都應(yīng)該有套專業(yè)作法,一起也該訂立出入作業(yè)程序,確保會(huì)議順暢推進(jìn)。
11)承認(rèn)專業(yè)會(huì)議策劃參謀：一場(chǎng)圓滿成功的世界會(huì)議,肯定需求聘請(qǐng)有經(jīng)歷、有專業(yè)及有熱誠的參謀或公司來供給專業(yè)策劃,當(dāng)然怎么搜索、承認(rèn)并相互合作是重要的起點(diǎn)。
12)會(huì)議場(chǎng)所搜索和勘查：要挑選渡假村?市區(qū)會(huì)議中心?仍是大學(xué)?該要多大的區(qū)域?有多少分組房間?真正的空間尺度及挑高合適與否?都是勘查場(chǎng)所的要點(diǎn)。
13)承認(rèn)場(chǎng)所及周邊條件：會(huì)議場(chǎng)所需求相當(dāng)多的合作條件,比如是否簡單抵達(dá)?配套的影音條件?相關(guān)的服務(wù)條件等,都是要點(diǎn)的考慮需求。
14)承認(rèn)全體會(huì)議流程：會(huì)議的議程及處理作業(yè)都應(yīng)該先行組織規(guī)劃穩(wěn)當(dāng),天然比較簡單推進(jìn)各項(xiàng)籌備作業(yè),而且有用招引與會(huì)和參展。
15)規(guī)劃各類合作活動(dòng)：會(huì)議的處理有許多相關(guān)合作活動(dòng),如開閉幕典禮、接待酒會(huì)、文明之夜、參觀行程及旅行節(jié)目等,這些都是會(huì)議籌備的規(guī)劃要點(diǎn)?
16)規(guī)劃講員及宣布方法：世界會(huì)議的講員、宣布作法、與談人,評(píng)論人及主持人等,都是需求精心規(guī)劃和組織,成立學(xué)術(shù)委員會(huì)的意圖就是因應(yīng)這樣的需求。
17)擬訂邀請(qǐng)講員條件：要以什么方法邀請(qǐng)?供給什么條件?怎么承認(rèn)各個(gè)名單,邀請(qǐng)的時(shí)限在何時(shí)?都決議了講員是否積極參與的因素。
18)規(guī)劃論文搜集方法：規(guī)則何種主題?是否請(qǐng)先交論文摘要“Abstract “?擬訂交卷時(shí)刻?以及規(guī)劃論文搜集的作業(yè)方法,都影響論文比重和搜集順暢。
19)幫忙成立論文評(píng)選機(jī)制：針對(duì)論文繳交之后,是否契合大會(huì)宣布的標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè),應(yīng)該有個(gè)公正且明晰的作法,以使得論文宣布能為大會(huì)創(chuàng)造更豐富的內(nèi)在。
20)論文集編修印制造業(yè)：因?yàn)檎撐乃鸭斜囟ǜ袷郊皶r(shí)程,修改、美術(shù)規(guī)劃及印刷,都有相當(dāng)要求的標(biāo)準(zhǔn),因而應(yīng)該以世界水準(zhǔn)來制造。
21)論文集出書及運(yùn)送作業(yè)：論文集編印后是否會(huì)因其份量而申請(qǐng)版號(hào),并在會(huì)后發(fā)送給圖書館及相關(guān)學(xué)術(shù)單位,以便于日后留存。
22)會(huì)議論文宣布及承認(rèn)：參與此次會(huì)議宣布人之名單必需事前承認(rèn),宣布時(shí)刻多長?留有多少時(shí)刻詢答評(píng)論?都和議事流通與否有關(guān)。
23)建構(gòu)報(bào)名作業(yè)機(jī)制： 全體會(huì)議的報(bào)名,少則五十余人,多則好幾千人,因而怎么樹立網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、傳真報(bào)名或其它方法,或是否能夠網(wǎng)絡(luò)交費(fèi),兩人以上報(bào)名可否優(yōu)惠,這些是報(bào)名機(jī)制要承認(rèn)的。
24)發(fā)送通告書及承認(rèn)：Announcement有第一次、二次或最終一次,主要是在確立開會(huì)時(shí)刻,形式、住宿、交通、場(chǎng)所及各次議程的簡明介紹。
25)樹立潛在與會(huì)名單：要先了解那些人,那些單位是有可能參與?藉助行銷文宣的作法,再合作潛在名單,能夠廣泛招引更多人仕的參與。
26)幫忙規(guī)劃報(bào)名作業(yè)：包括現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、會(huì)前報(bào)名、報(bào)名費(fèi)用及開戶方法等都是在開端承受報(bào)名時(shí)先行承認(rèn)的,一起要擬訂用什么方法來報(bào)名。
27)進(jìn)行報(bào)名作業(yè)及收款：報(bào)名費(fèi)用會(huì)因?yàn)樘崆皥?bào)名(early bird)而有不同的標(biāo)準(zhǔn),眷屬報(bào)名又是怎么規(guī)則?收款又是采行電匯,刷卡仍是支票?都應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)清楚?
28) 承認(rèn)并制造與會(huì)名單：承受報(bào)名以后,就會(huì)開端承認(rèn)名單,看看是否那些單位還能夠再多加把勁多些人來報(bào)名,而且預(yù)備開端制造名牌?
29)規(guī)劃并制造大會(huì)印刷品：全體世界會(huì)議的表征,能夠由它的大會(huì)印刷品怎么規(guī)劃和制造看出,這包括宣傳海報(bào)、名牌、通告書、桌卡及大會(huì)手冊(cè)等數(shù)十種。
30)規(guī)劃印刷品內(nèi)容作業(yè)：因?yàn)槭澜鐣?huì)議及展覽關(guān)于文宣印刷品,有必定的編排需求,內(nèi)容也必須簡練明確和易尋,通常是二種語文并存(如中英文、英西文等)?
31)了解印刷品需求及派發(fā)：關(guān)于文宣印刷品要印多少份?選用什么材質(zhì)?有那些機(jī)構(gòu)是主要派發(fā)目標(biāo)?當(dāng)然能夠讓文宣印刷品達(dá)到效益,才是最重要的。
32)規(guī)畫展覽作業(yè)及配置方法：關(guān)于世界會(huì)議而言,展覽是非常重要的資源,因而怎么長于規(guī)畫,整合參展廠商,鼓舞立異研發(fā),常識(shí)訊息溝通,因而承認(rèn)展現(xiàn)主題、規(guī)模、環(huán)境及參與目標(biāo),都是規(guī)畫要點(diǎn)?
33)承認(rèn)參展及訂價(jià)出入方法：參展商按照主題區(qū)分,挑選展覽搭建區(qū)方位,而且依不同訂價(jià)付費(fèi)展現(xiàn),當(dāng)然參展仍需求相當(dāng)多軟件活動(dòng)及硬件器件和行銷戰(zhàn)略,才能擴(kuò)展展覽效益和影響力。
34)作好征展文宣作業(yè)：一個(gè)好的展現(xiàn)活動(dòng)需求大力宣傳,預(yù)期有多少觀眾?是否有專業(yè)論壇搭配?重要廠商是否都會(huì)參與?處理時(shí)程和效益,也是文宣作業(yè)的要點(diǎn)。
35)參展報(bào)名及收費(fèi)作業(yè)：報(bào)名參與展覽是需求詳細(xì)規(guī)畫和運(yùn)作,那些聞名大廠,那些素日合作度高的廠家,都應(yīng)即早承認(rèn)并報(bào)名收費(fèi),使得全體展現(xiàn)活動(dòng)能夠順暢進(jìn)行。
36)舉行參展廠商闡明會(huì)：基本上一次展覽多達(dá)百余家,怎么規(guī)則出場(chǎng)時(shí)刻?什么時(shí)候搭好展位?噪音、清運(yùn)、退場(chǎng)貨品規(guī)則等,都是需求展前規(guī)則清楚。
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