1、選擇/預訂展位。依據(jù)展會主/承辦方的展位圖紙，選擇好展位。然后填寫《參展企業(yè)展位申請表》，傳真或交寄給展會主/承辦方。
2、交納展位預訂金。經(jīng)過現(xiàn)場交款或匯款等方式交納展位預訂金。展會主/承辦方收到展位預訂金后，會向參展企業(yè)出具《展位預訂書》和展位預訂金收據(jù)。
3、繳清展位費余款和所有參展費用。繳清費用后，展會主/承辦方向參展企業(yè)出具《展位確認書》、《參展商指南》以及參展費用發(fā)票。
4、布展。一般而言，展會展開前兩天，參展商即可進入展會場館進行展位布置、建立。
5、展出/交易。
6、撤展。展會最后一天撤展，展會主/承辦方對撤展起止時刻會有個規(guī)則。別的，撤展時需要向展會主/承辦方開具撤展證，方能出展館。
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