細致厚實的會前預(yù)備是訂購會成功的要害，一般來說訂購會的預(yù)備工作首要包含以下幾個方面：
（1）確定訂購會的約請目標，一般做為食品行業(yè)開訂購約請的目標首要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的首要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂購會中起決定作用的人員。
�。�2）確定訂購會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因此采納哪款產(chǎn)品作為主推種類，就要對商場進行充沛摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏日前以“水”這一遍及產(chǎn)品作為主推種類或許就比以果汁或茶的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無要點。
�。�3）擬定主推品項的訂購方針：即對主推品項產(chǎn)品采納什么樣的促銷方針才干合適，才干起到擴展訂購量的目的，促銷方針不到位也會影響訂購會效果，細節(jié)在于訂購方針的擬定。
（4）確定訂購會的主題：出售產(chǎn)品需要一個理由，開訂購會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂購會會讓客戶產(chǎn)生防備心理。
（5）做好訂購會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和預(yù)備，一起通過商場情況摸底圈定核心客戶，是訂購會有的放矢。
�。�6）做好場所的挑選：首要依據(jù)約請的人數(shù)，規(guī)劃，選定訂購會會址，對場所的挑選要求，要做到交通便當，易于尋覓這一點。
�。�7）做好時間組織和訂購資料的預(yù)備，依據(jù)約請目標發(fā)約請函，注明訂購會時間地址，一起也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。
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