展館的挑選對參展商及買家決心起著關鍵作用,是展覽公司成功辦展的重要因素之一。在展館挑選上,展覽公司會考慮以下因素:
1、展館形象。
對國際展覽主辦單位來說,展館租金雖然重要,但通常不是最重要的一環(huán),展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館,所節(jié)省的費用底子不行補償因參展商對展館缺少決心而少訂攤位或不參與的丟失。
2、展館的性質是否合適。
如舉行機械展,應挑選一些地面有足夠承重力的展館,及有便利大型機械進出口運輸設施的展館。
3、展館最好能細分較小的展廳。
這可削減場地空置的危險及控制空調費用本錢。
4、展館最好是有相應原配套設施,如會議室、餐廳、銀行、商務中心等。
5、展場最好有供給電話、供水供氣的地下槽位。
現(xiàn)在的展覽公司甚至要求有光纖設備以便利上互聯(lián)網(wǎng)。
6、展館最好是沒有任何損害參展商權益的規(guī)定。
如:一些展館會禁止參展商帶著任何食物及飲品進館,參展商須在館中支付昂揚的售價購買。有些展館更要求收取不合理的超時加班費或逼迫參展商聘用展館指定的承辦商。
7、展館最好是實行價格單軌制。即在電費、空調、超時費用等,對國內(nèi)展商和海外展商收取相同費用。
8、展館檔期應有確保。
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