1.盡量削減贈品的費用現(xiàn)場的展會管理者對此或許會有抱怨，但他們會了解的。無論如何，贈送會使你發(fā)生這樣的主意“這個人或許不是我們的方針客戶”，英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么以為，他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費從 5000美元到3萬美元不等，特別在一些大型展會上，比方：在COMDEX上。假設(shè)你的公司像英特爾這樣一年參與20多個展會并送出相應(yīng)的贈品，那么或許節(jié)省的費用將到達6位數(shù)。
即使你沒有參與那么多展會，你也能夠核算一下在贈品方面節(jié)省的費用：依據(jù)最近的一項查詢，贈品是進步預(yù)算的典型開支，常常占到展會預(yù)算的8-12%。英特爾參與COMDEX展會時在贈品上花費了大約3萬美元，占總的參展費用的1.5%。
2.下降展位清潔服務(wù)的費用在一些小的展位上，比方說，10×10英尺、10×40或許20×20英尺的展位，一般都是由展位上的職工做清潔工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或許50×70英尺的展位，或許有專門的清潔工人來打掃垃圾或許廢料。不過有經(jīng)驗的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時候來打掃一次，而不是每天有專人打掃。因為過了第一天之后，展位的清潔工作往往就很少了。某些公司在清潔方面的費用一年平均每個展會能夠節(jié)省1800美元到10000美元，并且也不會下降展位活動的水準(zhǔn)。
3.不租植物省去目不暇接的盆景，你能夠節(jié)省250美元到1800美元。有的公司一年能夠節(jié)省5000美元，展位也不會顯得沒有生氣。
4.展位上少裝電話展位上的電話能滿足需要就行了。通常在展位上拉一根電話線要250美元開銷，如果少裝幾門電話就能削減很多費用。少裝電話的好處還在于能夠使你的職工少打未經(jīng)同意的長途電話。
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