挑選合適的場所是參展方案中重要的一部分。首要須考慮的是人群流動(dòng)的方式，了解人潮在整個(gè)博覽會場移動(dòng)的方向，再依此挑選貨攤。舉例而言，一般人潮流量最高的當(dāng)?shù)厥墙咏M(jìn)口及出口處、洗手間、休息室及飲食區(qū)，而展廳圓柱及上貨區(qū)則有阻止人潮的潛在問題。
如果自己的貨攤設(shè)在了競爭對手隔壁時(shí)，參展商要將貨攤有用使用，以展現(xiàn)自己產(chǎn)品有利于競爭者的當(dāng)?shù)亍Ｈ绻谡褂[期間要使用懸掛牌示、高加架或罩蓋等需架高物品，則須挑選有滿足高度的地點(diǎn)，防止其影響可見度。此外集團(tuán)化公司或企業(yè)間也可組團(tuán)參加展覽，一來可壯大聲勢，擴(kuò)大影響；二來也可在博覽會場上開設(shè)專館，展現(xiàn)品牌。
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