一、經(jīng)濟損失
安排展會,尤其是市場化運作的展會,經(jīng)濟收益是安排者必然要考慮的最主要要素。失利展會的主要表現(xiàn)便是展會安排者投入的本錢收不回來,致使遭受重大經(jīng)濟損失。少則幾萬元,多則幾十萬元乃至上百萬元,這都與啟動一個展會的初衷與目標相違背。面臨操作失利的展會,安排者考慮較多的便是什么原因?qū)е抡箷Ю?下一屆展會還能不能正常安排起來?即使安排起來今后,能不能見經(jīng)濟效益?有多大效益?當然,假如沒有經(jīng)濟效益肯定不能再辦。
二、安排單位形象受損
安排一個展會,往往要發(fā)出去大量邀請函,一起還要在互聯(lián)網(wǎng)和其他媒體上做很多宣傳。這樣,有關單位都會知道什么時間在什么地點安排一個什么樣的展會,主辦者是某某單位。決議我們是否參展的很重要要素便是安排單位的安排能力和信譽問題。假如展會失利了,主辦單位毫無疑問遭到參展單位和顧客的質(zhì)疑,而且首戰(zhàn)之地地承擔了展會失利帶來的簡直一切職責,乃至遭到各界批判、否定。當然,協(xié)辦、承辦單位也逃脫不了參展、參會單位的指責和批判,只是程度不同罷了。
三、損失了客戶資源
展會失利并不可怕,我們還能夠重新安排,還能夠不斷改進和進步服務水平,可怕的是讓你損失客戶資源?蛻糍Y源是名貴的財富,是一個展會的天主。展會失利了,參展、參會單位都知道了你這個展會不怎么樣,下一屆假如再安排,他們基本上就沒有參展意向了,這便是說展會安排者失去了這一展會涉及到的行業(yè)客戶群。假如再安排這一方面的展會,這些參展、參會單位再來的機會基本上等于零。這些參展、參會單位本來是抱著期望來的,卻是絕望而歸。而那些受邀卻未參與展會的單位和個人,多數(shù)本身就對這個展會持有懷疑情緒,他們中的一部分單位和個人需求通過這一屆展會張望張望,假如安排得好,他們下一屆就參與,假如欠好就不參與,有的干脆不抱什么期望。展會失利了,安排者不見效益,參展、參會者沒有收到作用,觀眾沒有收獲,我們都很絕望,下一屆展會邀請客戶的難度就更大了,這個行業(yè)的展會,你今后基本上就再沒有涉足的機會了。也便是說,安排者辛辛苦苦聚攏的客戶資源,瞬間四散而去,展會賠錢了沒辦法,還把客戶資源也給弄丟了。沒有客戶資源,一個展會怎能安身?
四、展會策劃者“難辭其咎”
縱觀失利展會的原因,一個可能是展會策劃定位錯誤,一個可能是展會操作過程中失誤所造成的。而一個展會項目上馬,肯定經(jīng)過了主辦、承辦各方的深思熟慮,我們都認為策劃計劃可行才安排的。展會失利了,要說細究問題,策劃者不應該承擔過多職責,可參展、參會單位和業(yè)界人士誰有時間去考慮誰對誰錯的問題,在業(yè)界傳來傳去最多的很可能便是這個展會是哪個哪個單位舉辦的,是誰誰策劃的。我們本來都認為某個展會主題突出,很有市場前景,可是因為展會操作過程中呈現(xiàn)了問題,最終導致展會失利,卻也把職責歸結(jié)到了策劃者身上,展會策劃者因此“難辭其咎”,在圈內(nèi)的聲威天然也就大打折扣。
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