一、參展意圖明確
明確參展的終究意圖有助于其他作業(yè)的完結(jié)。一般來(lái)說(shuō)，制造商參展應(yīng)以展現(xiàn)企業(yè)形象、推介公司產(chǎn)品為意圖。
二、詳細(xì)參看展商手冊(cè)
每個(gè)博覽會(huì)都會(huì)在展開前為參展商供給一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，該手冊(cè)包括展商簽到、布展建立、運(yùn)輸、相關(guān)物品租賃、專項(xiàng)負(fù)責(zé)人員聯(lián)絡(luò)方式，以及展會(huì)旅館住宿、展會(huì)廣告等，參展前仔細(xì)閱讀展商手冊(cè)可以避免不必要的費(fèi)事進(jìn)步展商的參展效率。
三、及時(shí)制造展會(huì)所需的各類材料
在博覽會(huì)上，公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、報(bào)價(jià)單、人員名片等文檔材料是必不可少的。這些材料呈現(xiàn)纖細(xì)的差錯(cuò)往往會(huì)給公司帶來(lái)很大的丟失，以企業(yè)的網(wǎng)址和電子信箱為例，有不少外國(guó)采購(gòu)商習(xí)氣通過(guò)電子郵件與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，英文的網(wǎng)址和email信箱如果錯(cuò)了一個(gè)字母，外商的來(lái)信就猶如杳無(wú)音信，潛在客戶因而而流失。此外，公司的文檔材料也代表了公司的形象，匆促制造的材料也會(huì)給公司帶來(lái)晦氣的影響。因而，在展會(huì)前及時(shí)精確地制造參展所需的材料是非常重要的。
四、注重每個(gè)參展人員的效果
博覽會(huì)只要短短幾天，然而這幾天的時(shí)間里卻蘊(yùn)含著巨大的商機(jī)，因而公司必須注重每一個(gè)行將站在展臺(tái)前的作業(yè)人員，應(yīng)提早奉告他們參展的意圖、內(nèi)容及期望、并對(duì)職工進(jìn)行加強(qiáng)性訓(xùn)練，使其了解參展的重要性，以及本身形象行為等對(duì)公司形象的影響，以最好地發(fā)揮每一個(gè)職工的效果。
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