1、詳細了解展會
工具：展會中需求的工具許多，展會主辦方能提供的有哪些，有多少東西是需求自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等，不詳細了解清楚，在展會時再尋找調(diào)配就未免太倉促。
活動：展會主辦方一般都會舉行許多種活動合作展會造勢，這些活動包含一些比賽、技術講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動，將會得到許多信息和宣揚。
展會廣告：展會的會刊和室外場地廣告，對展會和展地熟悉的企業(yè)就會獲得杰出的宣揚作用。
2、足夠準備工作
費用預算：參展企業(yè)應提早做好費用預算。參展費用包含展位費、展位裝修裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣揚費、材料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
展覽材料：宣揚單張或許手冊是宣揚企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣揚作用，展覽材料十分重要，可以展示一個企業(yè)的水平和實力。
參展人員：適宜的參展人員，便能得到更佳的參展作用、更好的銷售成績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術有較深化的專業(yè)知識；自信、習慣能力強；性格外向、易于與人攀談溝通。
參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、一致的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。典雅莊重的服裝會給參觀者帶來杰出的形象。
布展：展位便是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才合適作戰(zhàn)。展位的安置很考究，不是花錢多就一定好，怎么經(jīng)過展位突出特性特征，在很多的展位中引人注目，一起能突顯企業(yè)意圖，推出產(chǎn)品或許提升形象。
3、觀察媒體意向
媒體是面向大眾的窗口，在展會時特別留意媒體意向，哪家媒體會進行專題報道，哪家每天會進行直播，現(xiàn)在是傳媒時代，現(xiàn)在也是主動出擊的時代，怎么向媒體推銷自己是很重要的。
除了以前這些基本事項外，還有一些小細節(jié)需求留意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個公司的層次和本質(zhì)，比如說吃飯，展會人員一般都吃盒飯，但在哪里吃便是個問題，有的企業(yè)在這方面十分留意，會在展廳挑選一個角落或許遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺的桌面上大吃特吃，整個展位典雅、整潔的形象登時就被破壞了，這盡管不是個大問題，卻能使觀者直接對企業(yè)有一個評判認識。
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