如何將展覽品安全、按時(shí)、經(jīng)濟(jì)地運(yùn)到展在國(guó)的展覽館，并復(fù)運(yùn)回國(guó)？一般均全權(quán)委托外運(yùn)公司進(jìn)行（外運(yùn)公司一般又與其在展地國(guó)的運(yùn)送代理公司協(xié)作進(jìn)行）。按外運(yùn)公司的要求，展覽組織者應(yīng)提供有關(guān)展覽品的材料，博覽會(huì)地址、日期、收件人，以及展覽品箱號(hào)、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、毛重、以及總的體積和分量等。
應(yīng)該提請(qǐng)注意的事項(xiàng)尚有： 展覽品運(yùn)用出口包裝，具備集裝箱運(yùn)送條件的，盡量運(yùn)用集裝箱運(yùn)送方法；在散裝出運(yùn)時(shí)，盡量地配載時(shí)考慮到港后卸貨的便捷。
嘜頭、箱號(hào)、裝卸運(yùn)送標(biāo)志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國(guó)大寫(xiě)第一個(gè)字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標(biāo)志，一般為：嘜頭、箱號(hào)、體積、分量、吊釣指示符號(hào)和防雨、易碎等安全標(biāo)志。
需要加以說(shuō)明的幾點(diǎn)是：
抵港時(shí)間，最好略微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時(shí)間亦不宜過(guò)早，一會(huì)添加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，二會(huì)添加展品受損的可能。
送海關(guān)之一式兩份的展覽品清單：
. 樣張;
. 分類列出.一般分有展品清冊(cè)、賣品清冊(cè)、宣傳品清冊(cè)、展覽道具清冊(cè)；
. 文種系展出國(guó)文種與展在國(guó)文種相對(duì)照；
. 有些國(guó)家要求標(biāo)明每件展品毛重、毛重；
需交驗(yàn)本國(guó)出口商品檢驗(yàn)局出具的展品與賣品商檢證書(shū)；
對(duì)某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書(shū)。
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