一、企業(yè)要挑選有效的展會
關于中小型企業(yè)來說，對博覽會的挑選至關重要。
(1)企業(yè)考慮展會的知名度，博覽會的知名度越高，招引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參與的是新的博覽會，則要看主辦者是誰，在職業(yè)中的號召力怎么。
(2)考慮展覽內(nèi)容，現(xiàn)在的展覽日趨專業(yè)化，參展商事先要了解清楚博覽會挑選與產(chǎn)品同一主題的的博覽會，避免誤入”歧途”。
(3)參展企業(yè)還須對辦展的場地、收費規(guī)范和同行對參展的態(tài)度等要素加以詳細了解，以此作為對該博覽會最后的質(zhì)量評估依據(jù)，決議是否報名參展。
二、企業(yè)要做好參展的作業(yè)
當企業(yè)報名決議參展后，不只要了解參展的常識外（推薦學識會議參展常識），還必須做好參展個階段的準備作業(yè)，一起擬定一份詳細的參展方案，并圍繞方案仔細認真地完結(jié)各項作業(yè)：
1、展前準備作業(yè)
(1)規(guī)劃、擬定展位安置方案，為了取得好的展現(xiàn)作用，要點突出企業(yè)形象，這就不只要求展位安置要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要重視展位的裝飾特色及使用材料方面的講究。
(2)規(guī)劃與包裝展品，向觀賞商、方針客戶展現(xiàn)展品是參展活動中的一項重要環(huán)節(jié)，據(jù)會議職業(yè)信息顯現(xiàn)，包裝獨特鮮明、醒目的擺設、運用關、電、聲，在合作圖片、影視和精粹的文字說明的產(chǎn)品極度受參展商和方針觀眾的廣泛關注。
(3)宣揚材料的編寫制造，依據(jù)不同的參展主題、參展目的，須要擬定不同的參展標語，編寫不同的宣揚材料，而且要求文字簡練、圖畫新穎、規(guī)劃精美、印制謹慎。
(4)參展作業(yè)人員的訓練，參展作業(yè)人員的言行，無疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。
(5)紀念品的制造，關于觀賞商、廣大觀眾而言，一份規(guī)劃精美、涵義深刻的紀念品，更能起到加深印象，堅持更長時刻的宣揚作用。
2、展期作業(yè)
(1)了解職業(yè)的開展趨勢以及觀察業(yè)界的開展動態(tài)，收集各種有價的客戶信息和業(yè)界信息。
(2)大力開展各項宣揚公關作業(yè)；要點挑選拜訪一些方針參展商和潛在客戶，相互交換材料，進一步與之樹立合作伙伴關系；推廣合作項目，盡力尋求合作伙伴。
(3)積極參與博覽會組織的各項職業(yè)交流活動，通過演講、辦專題講座等方式，大力宣揚企業(yè)文化、樹立企業(yè)(產(chǎn)品)品牌形象。
(4)在展覽現(xiàn)場舉行展品的演示說明會，派發(fā)企業(yè)(產(chǎn)品)宣揚材料，有挑選性地予方針客戶贈送紀念品。
3、展后作業(yè)
(1)展后總結(jié)；有相當部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回到單位后把收集到的手刺上繳或組織錄入電腦，就算完結(jié)參展使命了。其實，企業(yè)還應該就本次參展的各項作業(yè)執(zhí)行情況，進行一次全面總結(jié)。與其他展商企業(yè)進行比較，找出成功與缺乏，吸收經(jīng)驗，爭取在往后的參展機會上，操作得更加完美，使企業(yè)的參展水平、質(zhì)量不斷提高。
(2)合理使用信息，盯梢客戶；對博覽會上收集到的有價信息，應進行分類研討；對要點客戶、潛在客戶，應及時進行會后盯梢聯(lián)絡。
(3)重新調(diào)整企業(yè)開展戰(zhàn)略；依據(jù)展后所掌握的職業(yè)開展趨勢和業(yè)界動態(tài)，企業(yè)應致力于尋覓本身存在的差距和缺乏，趕快重新調(diào)整、優(yōu)化出產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理水平，確認企業(yè)新的開展戰(zhàn)略、新的方針使命。
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