騙展的手段一般有以下幾種。一種是在廣告中夸大自己的組織能力,招展書后頭還附有許多權(quán)威支持媒體的名錄,但是絕大大都廣告內(nèi)容純屬無中生有,主辦單位和所指列的權(quán)威媒體根本就沒有合作關(guān)系。更多的展覽主辦方還抓住參展企業(yè)急于推廣品牌的心思,在展會宣傳上夸大其詞,假造專業(yè)觀眾的狀況。常常在其招展材料中介紹的買家的狀況都十分誘人,有許多展會揄揚(yáng)買家來自多個國家和地區(qū),有的揄揚(yáng)有十分多的下流客戶觀賞。但是參展企業(yè)自己在展會上看到的狀況卻是一片冷清,想找?guī)讉真實(shí)的專業(yè)觀眾都很難。
事實(shí)上,大大都騙展的行為都不是有心為之的,許多展覽公司一開始仍是想把展會做好,但在項(xiàng)目運(yùn)作進(jìn)程中,因?yàn)檎褂[招商狀況不好,原定的規(guī)劃達(dá)不到,不能收回前期投入的費(fèi)用,主辦方?jīng)]有勇氣承擔(dān)丟失,只好“騙之大吉”。這類狀況在騙展事情中占了絕大部分。所以每一次展會都會有許多不確定的要素,欲參展的企業(yè)都要警覺。
另一種狀況是,只在招展上花許多工夫,而在展會組織上十分失利,觀賞的觀眾少得可憐,場面冷冷清清。這在2004年也上演過好屢次。決定一個展會的成功有多方面的要素,除了招展,還要組織好前來觀賞的下流企業(yè),要有職業(yè)背景作根底,更要有責(zé)任感。創(chuàng)造一個好的展會品牌,不可能一蹴即至,是一個慢慢積累的進(jìn)程。要以為職業(yè)服務(wù)為目的,才會很耐性地培育某個展會品牌。假如放下為職業(yè)服務(wù),單純?yōu)榱藪赍X,就不會有耐性去培育商場,其展會質(zhì)量和信譽(yù)都很難確保,以至于呈現(xiàn)個別當(dāng)?shù)卣箷慌e行了幾屆就夭亡的現(xiàn)象,也造成了展會商場的混亂。
面臨如此多的陷阱,企業(yè)需求根據(jù)自己的戰(zhàn)略挑選參加一些展會。當(dāng)?shù)卣箷菫楫?dāng)?shù)胤b工業(yè)服務(wù)的,是設(shè)備企業(yè)與當(dāng)?shù)胤b廠家直接觸摸的一個平臺,所以要挑選當(dāng)?shù)胤b企業(yè)作為商場背景,這樣才干減少參展的盲目性。除此之外還要看當(dāng)?shù)厣虉龅男枨鬆顩r。比方服裝工業(yè)是當(dāng)?shù)匦率降墓I(yè),服裝機(jī)械的需求量就大,商場也就活躍,參加這些當(dāng)?shù)氐恼箷䦟ζ髽I(yè)來說也是很好的時(shí)機(jī)。
騙展對展覽業(yè)的健康發(fā)展顯然是一種威脅。因?yàn)槲覈壳暗臅箻I(yè)還處于粗放式的發(fā)展階段,這無疑也給一些人可乘之機(jī)。上海華聯(lián)公司是職業(yè)界比較有影響的組織,其展覽部經(jīng)理吳怡君為此十分擔(dān)憂,半年之中就有20多個展覽,這樣很難確保展覽作用和質(zhì)量,也嚴(yán)峻打亂了商場。也有職業(yè)人士分析,展會數(shù)量過多,主要是因?yàn)闆]有人來標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)卣箷需求進(jìn)一步的成熟,假如名牌展會多一些,參展企業(yè)參與的方針明確,就不容易受誘惑。
而為了避免上當(dāng),作為參展企業(yè)要了解主辦方的狀況,不要通過其宣傳材料上的電話查詢,要通過當(dāng)?shù)芈殬I(yè)協(xié)會,或者自己直接咨詢這個公司。而在挑選展會時(shí),盡量挑選不是首次舉行的,而要挑選已經(jīng)舉行過幾屆的,這些展會大都有安穩(wěn)的展期、安穩(wěn)的參展商和專業(yè)觀眾,其可信度和可靠性相對會大一些。