不計(jì)其數(shù)的觀眾涌進(jìn)博覽會(huì)，看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的局面常常使人目不暇接。他們幾乎不能幻想，就在博覽會(huì)開(kāi)端之前，這兒仍是一片“有方案、有組織的”的混亂，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等候著自己貨品的到來(lái)。博覽會(huì)貨運(yùn)的重頭戲首要是按時(shí)地建立和撤除展臺(tái)，這一任務(wù)非行家里手不能擔(dān)任。
多種多樣的博覽會(huì)有各種不同的展品，天上飛的、直升機(jī)、地上跑的活動(dòng)物均可入主展覽場(chǎng)所，那么對(duì)博覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨品的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的仍是租借運(yùn)輸裝卸器械，或者爽性委托轉(zhuǎn)移公司。他們能夠在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的主張，因?yàn)楹笳哓?fù)責(zé)建立過(guò)程和協(xié)調(diào)作業(yè)，比如在許多供貨商一起來(lái)到的時(shí)候組織先后順序，他們還出租人力和器械。
對(duì)博覽會(huì)展臺(tái)建立來(lái)說(shuō)一般有兩種裝卸的可能。首要一種是直接裝卸，就是說(shuō)按照建立日期把卡車直接開(kāi)到展廳里，由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間貯存。因?yàn)閰⒄股套约翰挥貌傩倪@一環(huán)節(jié)，能夠節(jié)省一些相應(yīng)的費(fèi)用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次轉(zhuǎn)移即可。選用這種方式應(yīng)留意，時(shí)刻預(yù)算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如：交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨，則最好集中運(yùn)輸。在開(kāi)端建立之前，貨品應(yīng)運(yùn)抵展覽代理商處，由他們暫時(shí)貯存貨品，并按照規(guī)定的時(shí)刻運(yùn)到展臺(tái)位置。需要留意的是，笨重的、占地多的物品最好先行運(yùn)入現(xiàn)場(chǎng)，一般在展館內(nèi)能夠組織一輛轎車起重機(jī)，以便吊卸這些展品，可是如果展臺(tái)建立過(guò)半，這樣的機(jī)器就難有用武之地了。
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