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南京廣告公司介紹會展策劃應(yīng)該遵循的原則


1、可行性原則
 
任何一個會展策劃,作為一種想法,開始只留在頭腦中,作為創(chuàng)意,只是一種設(shè)想或文字的組合,它在現(xiàn)實中可能順利實現(xiàn),可能遇到不可克服的困難而半途而廢,因此,會展策劃的前提便是其可行性。
 
首先,會展活動在籌備過程中所涉及的財務(wù)、人員、場館設(shè)施、政策法規(guī)等都需要遵循可行性原則。
 
其次,應(yīng)全面考察與會展活動相關(guān)的各方面信息,并充分研究該項目所涉及行業(yè)的競爭能力、發(fā)展?jié)摿,以及評估項目對行業(yè)原有狀況的影響,以避免“一葉障目,不見森林”的片面行為。
 
最后,由于項目策劃講求投入產(chǎn)出比,因此在選擇項目時,南京領(lǐng)略廣告有限公司提醒大家應(yīng)當(dāng)注重效率,盡量選擇投入產(chǎn)出比高、投入產(chǎn)出周期短的會展項目。

2、目的性原則

 
任何一項會展活動都有特定的目的,或為提升地區(qū)形象,促進(jìn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)增長和社會發(fā)展;或為傳遞信息,交流觀點。在會展策劃工作的最開始,要明確擬舉辦的會展活動的主要目標(biāo),并在此基礎(chǔ)上開展市場調(diào)研,有目的性、有針對性地開展會展項目決策、項目計劃營銷推廣、實施運作等工作。

3、規(guī)范性原則

 
隨著會展業(yè)國際化進(jìn)程的加快、會展行業(yè)制度環(huán)境的進(jìn)一步完善,會展活動的策劃應(yīng)該遵循國際準(zhǔn)則,遵循行業(yè)管理規(guī)范,遵守各項法律法規(guī)。
 

當(dāng)前,我國會展行業(yè)的法律建設(shè)還不完善,相關(guān)的管理政策與法規(guī)多分散在行政性的條例法令之中,或者是會展項目所在地區(qū)的區(qū)域性法規(guī)之中,這也在一定程度上阻礙了從宏觀角度對會展活動的策劃進(jìn)行規(guī)范性管理,造成一系列違規(guī)現(xiàn)象。

因此,一方面,國家應(yīng)盡快構(gòu)建符合中國國情,又與國際接軌的會展法規(guī);另一方面,會展企業(yè)在策劃會展項目時,也應(yīng)自覺地遵守各項規(guī)定,這不僅是項目取得成功和持續(xù)發(fā)展?jié)摿Φ囊,也是建設(shè)一個有序、有效的會展大市場的前提。

4、創(chuàng)新性原則

 

創(chuàng)新是事物得以發(fā)展的動力,是人類社會不斷發(fā)展的主要途徑。在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中,新策劃的會展項目若想脫穎而出,吸引大量的參與者,必須有其獨特新穎之處;而一個規(guī)律性的會展項目,若想保持其吸引力和生命力,也必須不斷創(chuàng)新,結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點,擬訂新主題,開展新活動,以延長會展項目的生命周期。

5、效益性原則

 
策劃會展項目的目的多種多樣,但不可否認(rèn),大多數(shù)項目的目的是獲取效益,這是會展項目是否成功的重要評價指標(biāo),也是關(guān)系到項目能否持續(xù)發(fā)展的重要因素。

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