展會(huì)策劃一：快而精，易聽懂
眾所周知，展會(huì)現(xiàn)場不是封閉式會(huì)議室，展廳空曠，難免有回聲。并且，人處在如此開放的展會(huì)環(huán)境中，易出現(xiàn)走馬觀花、眼花繚亂、左顧右盼、精力不集中等一些很自然的毛病，這些都屬于正常的生理反應(yīng)。
正緣于此，企業(yè)在展會(huì)中搞嵌入式論壇或儀式的時(shí)候就要嚴(yán)格遵循此項(xiàng)原則。比如說議程安排要做到快而精，而整個(gè)展會(huì)流程的內(nèi)容要通俗易懂、不拗口、不費(fèi)腦筋，要更重視形式、氣勢(shì)以及氣氛的營造等，南京領(lǐng)略廣告有限公司特別提醒：這些都是必須的。
展會(huì)策劃二：禮品誘，聚人氣
通常，企業(yè)在展會(huì)過程中會(huì)派發(fā)一些小禮品，有當(dāng)然比沒有強(qiáng)，但究竟禮品該如何定位，能起到多大價(jià)值和作用，這一點(diǎn)企業(yè)在采購和配置時(shí)非常值得思考。普通禮品沒有新意，但太貴的禮品又成本太高；發(fā)少了人氣不夠，發(fā)多了而很多人又不是目標(biāo)人群，這確實(shí)是一種兩難抉擇。
所以南京昆恒廣告有限公司建議參展商要善于把控現(xiàn)場人氣與禮品發(fā)放的平衡點(diǎn)。對(duì)目標(biāo)參與人群會(huì)給予禮品方面的重視，普通參觀游客則僅僅是象征性地給與紙袋等小商品，所以這時(shí)既要對(duì)人群進(jìn)行篩選確保禮品不盲目流失，還要能保證不傷害整個(gè)品牌的大氣形象，不讓觀眾反感。
展會(huì)策劃三：重參與，多互動(dòng)
目前，展會(huì)現(xiàn)場的現(xiàn)狀是僅僅是發(fā)放資料，請(qǐng)賜名片等等的簡單交流，在這種場合下觀眾及參展商進(jìn)行深入洽談顯然不太可能，所以這就需要參展商想方設(shè)法來增強(qiáng)參觀游客的體驗(yàn)感和互動(dòng)性，以此來形成難以忘懷的印象。
像一些展出直接用到的設(shè)施及演示過程，要增進(jìn)游客對(duì)產(chǎn)品和公司的綜合認(rèn)知，可進(jìn)行互動(dòng)，讓對(duì)方談感受，可以充分體現(xiàn)出對(duì)目標(biāo)人群或參與成功人群的尊重和人性化關(guān)懷。
展會(huì)策劃四：管財(cái)物，防混子
中國的會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展了最近幾十年，在很多展會(huì)的周邊，比如北京的幾大會(huì)展中心周邊，都聚集了很多社區(qū)居民和一些收破爛的人，他們會(huì)用不同方式混進(jìn)展區(qū)，大量收集禮品、單頁資料、環(huán)保袋等不同產(chǎn)品，回收的資料回去賣廢紙，其他有用的東西則予以留存。這樣久而久之，會(huì)形成一種“展會(huì)拾荒產(chǎn)業(yè)”，從這個(gè)角度上來講，會(huì)造成嚴(yán)重的資源流失及浪費(fèi)。
同時(shí)，展會(huì)現(xiàn)場雜亂，那些器材，展品，樣品，哪怕是插線板這樣的設(shè)施，都需要進(jìn)行保護(hù)，這就要求參展企業(yè)的所有工作人員，從進(jìn)到這個(gè)會(huì)場開始，都時(shí)刻要有防范意識(shí)，對(duì)于展會(huì)現(xiàn)場的所有物料都要做好清點(diǎn)和有效管控。
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