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會(huì)展經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變

 

會(huì)展主辦單位、承辦單位管理者要改變目前“重招商、輕服務(wù)”的現(xiàn)象。會(huì)展的主要管理者應(yīng)放棄急功近利的思想，把會(huì)展服務(wù)工作放到與招商同等重要的位置上，把參展商的利益放在第一位。參展商的利益得到保證，下次會(huì)展企業(yè)仍會(huì)主動(dòng)參加，會(huì)展的連續(xù)性、定期性才有保障。

 

人性化會(huì)展服務(wù)

 

會(huì)展服務(wù)需要重視個(gè)性化、人性化，體現(xiàn)重實(shí)效和“以人為本”的思想。會(huì)展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè)的服務(wù)業(yè)，它不同于第一產(chǎn)業(yè)、第二產(chǎn)業(yè)，其關(guān)鍵是人才、客戶和服務(wù)，對(duì)資金的需求并不突出。南京領(lǐng)略廣告有限公司總結(jié)：提高會(huì)展服務(wù)水平不僅要提高軟件服務(wù)水平，如設(shè)立相關(guān)的會(huì)展服務(wù)商、法律咨詢機(jī)構(gòu)、專業(yè)觀眾檢錄系統(tǒng)，還要改善硬件設(shè)施建設(shè)，如設(shè)立郵局、必備的商務(wù)服務(wù)部門和專線交通等。

 

注重會(huì)展細(xì)節(jié)服務(wù)

 

做好會(huì)展服務(wù)有一個(gè)不可忽視的問題，那就是會(huì)展服務(wù)中的細(xì)節(jié)服務(wù)。一些會(huì)展服務(wù)上的小細(xì)節(jié)，雖然看似微不足道，實(shí)際上它卻在某種程度上決定了展會(huì)的成敗。

例如曾經(jīng)有一個(gè)涉外展會(huì)，開幕當(dāng)天天氣惡劣，組委會(huì)未注意根據(jù)天氣變化情況調(diào)整展會(huì)安排，使眾多觀眾和嘉賓在沙塵漫天的室外廣場參加開幕式，大家掩面相望，狼狽不堪。如果組委會(huì)人員能及早關(guān)注天氣預(yù)報(bào)或做好調(diào)整預(yù)案，就不至于面對(duì)天氣變化束手無策。

 

做好會(huì)展客戶服務(wù)

 

招商時(shí)的廣告宣傳能夠引起商家的興趣從而積極參展，會(huì)展開始前的廣告宣傳是邀請(qǐng)相關(guān)人士或公眾前來參觀、購物及商貿(mào)洽談，二者不可偏廢，否則容易影響參展企業(yè)的參展效果。廣告宣傳的方式、規(guī)模、范圍要視會(huì)展的性質(zhì)、規(guī)模、內(nèi)容而定。企業(yè)參展的目的一是展示企業(yè)的良好形象和宣傳品牌，二是追求經(jīng)濟(jì)利益的回報(bào)。兩種效果都需要有人參觀、洽談、訂貨。

因此，客戶邀請(qǐng)是會(huì)展服務(wù)的核心問題，是衡量會(huì)展是否成功的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。成功地做好客戶的邀請(qǐng)工作，對(duì)于會(huì)展的延續(xù)性有很大的促進(jìn)作用。

 

會(huì)展服務(wù)少不了與主辦者、展館之間相互溝通

 

由于很多展覽會(huì)都是由獨(dú)立的展覽公司組織的，會(huì)展的舉辦必須租用專業(yè)展覽館，所以在服務(wù)上就分成了兩部分，即組織者和展館，很多時(shí)候需要主辦機(jī)構(gòu)直接與展館方面溝通。三方很難做到完美的溝通，一旦主辦者的會(huì)展服務(wù)不到位，參展商與展館之間信息不對(duì)稱的矛盾突出，就容易產(chǎn)生糾紛，對(duì)會(huì)展的聲譽(yù)有很大的影響。
所以要求會(huì)展組織者更要看重會(huì)展的服務(wù)工作，讓參展單位有良好的參展環(huán)境來實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo)，在南京昆恒廣告有限公司看來，這對(duì)會(huì)展的延續(xù)性非常重要。

 

后續(xù)跟進(jìn)會(huì)展服務(wù)

 

后續(xù)服務(wù)也應(yīng)該算會(huì)展服務(wù)，比如建立參展商、觀展商的資料庫，保持會(huì)后的聯(lián)絡(luò)，了解他們的意見和建議。在會(huì)展結(jié)束后，把所有的專業(yè)觀眾資料、論壇資料、參展商資料等收集到一起，刻錄成光盤，寄給參展單位，或者把文字資料通過電郵、傳真等方式發(fā)給參展單位。這項(xiàng)工作比較煩瑣，但是對(duì)于下一屆會(huì)展將大有幫助。創(chuàng)立品牌會(huì)展必須具備的一個(gè)環(huán)節(jié)就是后續(xù)服務(wù)工作。