參展企業(yè)和會展策劃設計者的關系。會展設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品，而要求會展策劃設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
藝術和會展的關系。不論使用何種設計技術、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。會展內容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設計忽略展臺、展品。會展策劃設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
會展和貿易的關系。展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳會展會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿易會展會，設計還未達到最終目的。在貿易會展會上，會展是開展貿易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿易的工具，會展產(chǎn)品本身也不是目的。
會展設計與會展其他工作的關系。展臺不僅要會展產(chǎn)品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、會展區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。設計人員必須明白通過設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件，而且可能還需要協(xié)調與宣傳人員、廣告人員的工作。會展策劃設計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
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