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3、了解會(huì)展規(guī)定和限制

 

展覽會(huì)或當(dāng)?shù)卣�府�?duì)展臺(tái)材料的規(guī)定、限制，對(duì)寬、高、重、尺寸、通道、緊急出口、防火、安全等方面的規(guī)定和限制，展覽會(huì)指定施工公司、道具公司、花草公司等單位的名稱、地址。

 

4、理解展覽目的，進(jìn)行創(chuàng)造性的構(gòu)思

 

參展企業(yè)必須將展覽目的向設(shè)計(jì)人員解釋清楚，向會(huì)展設(shè)計(jì)師提供有關(guān)數(shù)據(jù)。設(shè)計(jì)人員必須能夠回答下列問題：為什么展出？在何地展出？在何時(shí)展出？展出什么？希望吸引什么樣的參觀者？希望給觀眾留下什么樣的印象？希望獲得什么樣的定性或定量結(jié)果？在領(lǐng)會(huì)消化參展企業(yè)的要求和想法以及熟悉了解市場環(huán)境和條件的基礎(chǔ)上再進(jìn)行構(gòu)思、設(shè)想。

 

5、決定會(huì)展設(shè)計(jì)主題和整體形象

 

主題應(yīng)當(dāng)反映展出目的。在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)具體形象。參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)向設(shè)計(jì)人員說明所希望表達(dá)的主題和所希望樹立的形象。但是在實(shí)際工作中，大部分參展企業(yè)自己都可能未思考清楚。因此，會(huì)展設(shè)計(jì)人員需要了解弄清參展企業(yè)的內(nèi)在意圖。

 

6、安排展出場地

 

如果會(huì)展設(shè)計(jì)人員能夠根據(jù)展出目的、展出性質(zhì)、展品內(nèi)容和數(shù)量、展臺(tái)區(qū)域要求、展出面積、形狀會(huì)對(duì)提高設(shè)計(jì)工作的效率和效果有很大幫助。但是，在此之前展位往往可能已租定。因此，南京昆恒廣告公司建議會(huì)展設(shè)計(jì)人員往往在已租定的場地上設(shè)計(jì)。有關(guān)場地的考慮因素包括：展地的位置和形狀，展品展示要求，展地區(qū)域分布要求（包括談判、休息、儲(chǔ)存、演示、詢問區(qū)等），展臺(tái)工作人員數(shù)量以及希望的觀眾流量和流向等。

 

7、進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)

 

在理解參展企業(yè)的目標(biāo)和確定展場條件后就可進(jìn)行具體會(huì)展設(shè)計(jì)。會(huì)展設(shè)計(jì)時(shí)要合理地分配功能區(qū)域，配備合適的展架、展具，用恰當(dāng)?shù)恼彰�、色彩，配合適當(dāng)?shù)穆曄裨O(shè)備、圖文等。南京昆恒廣告公司特別提醒參展商：會(huì)展設(shè)計(jì)概念要簡明，手法要簡潔。設(shè)計(jì)要能表現(xiàn)參展企業(yè)的特征、樹立參展企業(yè)的形象。要有吸引目標(biāo)觀眾的焦點(diǎn)。當(dāng)觀眾無意看第一眼時(shí)，會(huì)產(chǎn)生感覺，有意地看第二眼，并產(chǎn)生興趣走近看、走進(jìn)展臺(tái)。要能提供良好的展臺(tái)環(huán)境：觀眾能方便地觀看展示，同時(shí)使他們想提問題。展臺(tái)人員能方便地接待觀眾，與客戶洽談貿(mào)易。

 

8、安排道具以及其他會(huì)展設(shè)計(jì)因素

 

其中有展臺(tái)因素，包括展架展具、照明、色彩、圖文、照片、音像設(shè)備、裝飾等；展品因素，包括展品特性、外觀等，以便用最適當(dāng)?shù)姆绞秸故菊蛊�。如照明選擇在很大程度上受展品的色彩、質(zhì)地影響。會(huì)展設(shè)計(jì)人員應(yīng)在上述信息的基礎(chǔ)上選擇、協(xié)調(diào)使用這些因素。