會(huì)展展覽前12個(gè)月
評(píng)估本次您將參加的展會(huì)并制定一項(xiàng)戰(zhàn)略。哪些行業(yè)會(huì)參加?什么類型的人會(huì)參加?他們希望通過參加展會(huì)實(shí)現(xiàn)什么?
在做出任何決定之前,先花點(diǎn)時(shí)間去制定一個(gè)全面而詳細(xì)的預(yù)算。確保已經(jīng)包括參加此次會(huì)展所有的相關(guān)費(fèi)用,直到展會(huì)結(jié)束都不會(huì)發(fā)生任何意外情況。
在考慮好展會(huì)布局和預(yù)期的交通狀況(指展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的交通)后,選擇您所在的位置,以更好地滿足在準(zhǔn)備階段所制定的要求。南京昆恒廣告公司特別提醒:要注意所有在展臺(tái)設(shè)計(jì)中被適應(yīng)的事項(xiàng)。
會(huì)展展覽前6個(gè)月
重新復(fù)習(xí)一下之前制定的會(huì)展戰(zhàn)略,必要時(shí)更新并擴(kuò)大目標(biāo)。
評(píng)估展示需求,并確定是否需要包括一個(gè)新的商業(yè)展會(huì),修訂或者做新的展廳設(shè)計(jì)。
在設(shè)計(jì)展臺(tái)的時(shí)候和展臺(tái)設(shè)計(jì)人員溝通戰(zhàn)略和目標(biāo)。
確保展臺(tái)有所有他們需要的關(guān)于展會(huì)場(chǎng)地的資料:位置,空間的大小,日期,特殊注意事項(xiàng)等。
會(huì)展展覽前4個(gè)月
完成展會(huì)的展臺(tái)設(shè)計(jì),施工圖紙,確定視覺效果和產(chǎn)品展示策略。
向運(yùn)輸公司提供場(chǎng)地信息以及涉及到移動(dòng)或選擇任何其他供應(yīng)商。
請(qǐng)與您的展覽公司進(jìn)行核對(duì),看看他們是否能提供一站式服務(wù)來協(xié)調(diào)物流和展會(huì)服務(wù)。
會(huì)展展覽前1個(gè)月
對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)做最后修訂并同步修訂施工圖。確認(rèn)展品運(yùn)輸安排、展臺(tái)的安裝/拆卸進(jìn)度、展示公司的展示服務(wù)。
會(huì)展展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
在展會(huì)上,接觸新客戶,開發(fā)銷售線索,準(zhǔn)備接受客戶贊美你展位準(zhǔn)備充分吧!